Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 16668

  • Для кого

    руководители и специалисты конструкторских, технологических служб, служб качества, стандартизации, руководители в сфере корпоративного управления, все заинтересованные специалисты

    Программа

    На семинаре будет предоставлена информация по оптимизации информационных потоков в производственных процессах, организации электронного документооборота технической документации. Также будут рассмотрены способы достижения согласованности реальных производственных процессов и их информационных процессов.

    Программа семинара содержит следующие вопросы:

    1. Нормативно-правовое обеспечение электронного документооборота технической документации.

    2. Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ движения и оптимизация движения технической документации.
    Анализ эффективности движения информационных потоков применительно к технической документации в производственных процессах. Концепция управления. Бережливое производство.
    Построение стройной системы процессов документооборота технической документации. Виды потерь связанные с движением технической документации. Сокращение потерь в процессах документооборота.
    Методы совершенствования информационных потоков. Согласование реальных производственных процессов и движения технической документации.
    Практическое занятие: «Оптимизация процесса документооборота технической документации».

    3. Основные этапы организации производственного электронного документооборота. Создание системы.
    Техническая документация в системе делопроизводства предприятия.
    Производственный документооборот в системе менеджмента качества (ГОСТ ИСО серии 9000). Управление процессами.
    Технологический подход к организации документооборота.
    Автоматизация процедур директивного управления применительно к технической документации.
    Автоматизация ключевых бизнес-процедур в компании. Средства автоматизированного управления процессами.
    Автоматизация проектных процедур в компании. Средства управления проектами.
    Автоматизация неформализованных процедур. Средства коллективной работы.
    Автоматизированное управление жизненным циклом документов. Электронный архив.

    4. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота.
    Единая коммуникационная среда.
    Оцифровка и распознавание бумажных архивов.
    Сервисы безопасности и защиты интеллектуальной собственности.
    Сервисы обеспечения безотказности и доступности.
    Сервисы централизованного управления.
    Электронно-цифровая подпись и подтверждение подлинности документов и действий с документами.
    Другие полезные сервисы – централизованная печать, рендеринг, отчеты, средства поиска.

    5. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.
    Уровни зрелости организационных процессов на предприятии и их особенности.
    Основные элементы системы производственного электронного документооборота.
    Выбор системы производственного документооборота для предприятий начального, повторяемого, фиксированного, управляемого, оптимизированного уровней развития организационных процессов.
    Предложения вендоров и разработчиков под углом бизнес-пользователей.
    Платформы IBM, Microsoft, Oracle.
    Предложения российских разработчиков.

    6. Практические вопросы внедрения технологии электронного документирования технической документации.
    Организационные вопросы, проблемы, способы их решения.
    Аналитический обзор программных продуктов и обеспечение жизненного цикла изделия в целом.
    Организация и внедрение новых технологий электронного документооборота технической документации. Электронный документооборот между предприятиями внутри корпорации.

    Занятия предусматривают очно-заочную форму обучения.

    Все участники обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.

    Для участников организованы ежедневные обеды и культурная программа – автобусная экскурсия «Блистательный Санкт-Петербург», экскурсия  по дворцово-парковому ансамблю одного из пригородов Санкт-Петербурга.