Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 19249

  • Для кого

    руководителей и специалистов конструкторских, технологических служб, служб качества, стандартизации, руководителей в сфере корпоративного управления, руководителей информационно-технических служб предприятия, всех заинтересованных специалистов

    Программа

    На семинаре будет предоставлена информация по оптимизации информационных потоков в производственных процессах, организации электронного документооборота технической документации.

    1. Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ движения и оптимизация движения технической документации.

  • Анализ эффективности движения информационных потоков применительно к технической документации в производственных процессах.
  • Сокращение потерь, связанных с движением технической документации.

    • 2. Нормативно-правовое обеспечение электронного документооборота технической документации.

    3. Основные этапы организации электронного документооборота технической документации. Создание системы.

  • Техническая документация в системе делопроизводства предприятия.
  • Производственный документооборот в системе менеджмента качества (ГОСТ ИСО серии 9000).Управление процессами.
  • Технологический подход к организации документооборота.
  • Автоматизация процедур директивного управления применительно к технической документации.
  • Автоматизация ключевых бизнес-процедур в компании. Средства автоматизированного управления процессами.
  • Автоматизация проектных процедур в компании. Средства управления проектами.
  • Автоматизация неформализованных процедур. Средства коллективной работы.
  • Автоматизированное управление жизненным циклом документов. Электронный архив.

    • 4. Оптимизация информационных потоков в производственных процессах.

  • Обеспечение сохранности документов службой технической документации (СТД). Размещение документов в хранилищах, топографирование, проверка наличия.
  • Организация работы Экспертной комиссии. Проведение экспертизы документов. Критерии и порядок отбора документов на дальнейшее хранение и к уничтожению. Оформление документов по результатам экспертизы. Передача документов на государственное хранение.
  • Учет и использование документов СТД. Планирование и отчетность работы СТД.

    • 5. Условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом. Правила признания юридической значимости электронному документу. Использование электронной подписи (ЭП) в электронном документе (ЭД). Подлинник ЭД. Копии ЭД и их удостоверение.

    6. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы электронного документооборота технической документации.

  • Единая коммуникационная среда.
  • Оцифровка и распознавание бумажных архивов.
  • Сервисы безопасности и защиты интеллектуальной собственности.
  • Сервисы обеспечения безотказности и доступности.
  • Сервисы централизованного управления.
  • Электронно-цифровая подпись и подтверждение подлинности документов и действий с документами.
  • Централизованная печать, рендеринг, отчеты, средства поиска.
  • Построение маршрутов согласования документов.

    • 7. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.

  • Выбор системы производственного документооборота для предприятий начального, повторяемого, фиксированного, управляемого, оптимизированного уровней развития организационных процессов.
  • Предложения вендоров и разработчиков под углом бизнес-пользователей.
  • Платформы IBM, Microsoft, Oracle.
  • Предложения российских разработчиков.

    • 8. Практические вопросы внедрения технологии электронного документирования технической документации.

  • Организационные вопросы, проблемы, способы их решения.
  • Аналитический обзор программных продуктов и обеспечение жизненного цикла изделия в целом.
  • Организация и внедрение новых технологий электронного документооборота техническойдокументации. Электронный документооборот между предприятиями внутри корпорации.

    • Занятия проводят ведущие специалисты-практики в области организации документооборота технической документации.

    Опытом внедрения технической документации электронного документооборота поделятся руководители подразделений предприятий ОАО «Арсенал», ОАО «Ижорские заводы».

    Для участников семинара:
    обучение по программе с выдачей Удостоверения;
    сборник информационно-справочных материалов;
    экскурсионная программа "Знакомство с Санкт-Петербургом";
    ежедневные обеды и кофе-брейки.

    ВНИМАНИЕ! По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10
    Период оказания услуги по очно-заочной форме с 6 по 17 февраля 2012 года (очная часть - с 13 по 17 февраля 2012 года)