Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программы
Код 18298
-
Для кого
руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов, председатели и члены экспертных комиссий
Программа
Программа содержит следующие вопросы:
1. Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ». Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений.
2. Ведомственный архив: актуальный объем понятия. Методическая база работы архива. Положение о ведомственном архиве. Задачи, права и обязанности ведомственного архива организации.
3. Управление повседневной деятельностью архива организации.
- Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива (Федерального архивного агентства). Проекты новых документов.
- Функции и выбор организационной структуры архива. Разработка внутреннего Положения об архиве организации.
4. Основы делопроизводства и номенклатура дел предприятия, учреждения, организации.
5. Сеть архивов Российской Федерации: государственные и частные архивы. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности.
6. Система мер обеспечения сохранности документов. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования. Нормы и правила размещения дел в хранилище и порядок выдачи дел из хранилища.
7. Обзор современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.
8. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Организация работы экспертной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Составление, оформление и утверждение описей дел постоянного и долговременного хранения, описей дел по личному составу. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
9. Экспертиза научно-технической документации.
10. Комплектование архива организации. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами структурных подразделений организаций и подведомственных организаций. Комплектование архива фондами личного происхождения. Виды и состав документов ведомственного архива.
11. Научно-справочный аппарат к документам. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата. Составление исторической справки на архивный фонд организации.
12. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива.
13. Создание и управление электронным архивом предприятия. Хранение и обеспечение безопасности электронных документов различных форматов.
14. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел. Порядок передачи и обеспечение оперативного доступа к этим документам.
15. Правовые основы и формы использования документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование для других организаций. Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище. Вопросы доступа к архивным документам, содержащим персональные данные.
16. Ответственность за сохранение и состояние документального фонда организации. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации.
17. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
18. Использование автоматизированных архивных технологий и автоматизированных информационных систем (АИС) в организации и деятельности ведомственного архива: опыт Санкт-Петербурга.
19. Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.
Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу.
Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Сертификата;
сборник информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.
