Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 27800

  • Для кого

    для специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, помощников руководителей, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства

    Программа

    1. Организация конфиденциального делопроизводства.
      • Определение состава конфиденциальных документов и регламентов работы с документами ограниченного доступа. Присвоение документу отметки о конфиденциальности. Определение обязанностей лиц, ответственных за конфиденциальную информацию.
      • Организация конфиденциального документооборота. Принципы организации. Система доступа к документам.
      • Особенности подготовки и оформления документов режима конфиденциальности.
        • Инструкция о порядке обращения с документированной информацией ограниченного распространения.
        • Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.
        • Положения о защите коммерческой тайны.
        • Положения о защите персональных данных.
        • Приказа о назначении ответственного за конфиденциальное делопроизводство.
      • Составление номенклатур дел. Систематизация документов конфиденциального характера. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства.
      • Документирование конфиденциальной информации. Особенности подготовки и издание конфиденциальных документов. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации. Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов. Применение электронной подписи в конфиденциальном делопроизводстве.
      • Учет конфиденциальных документов.
        • Общие требования к учету. Ведение и оформление журнала учета и регистрации внутренних конфиденциальных документов.
        • Учет поступивших конфиденциальных документов. Прием конвертов с конфиденциальной информацией. Ведение и оформление журналов учета входящей и исходящей конфиденциальной корреспонденции.
        • Порядок работы с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами.
        • Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности.
        • Требования при передаче конфиденциальной информации. Порядок передачи конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое.
        • Особенности ведения делопроизводства на совещаниях при обсуждении документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
        • Проверка наличия документов, дел и изданий.
      • Подготовка документов для архивного хранения и уничтожения. Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
    2. Правовое регулирование режима конфиденциальности.
      • Обзор нормативных правовых актов РФ по защите сведений конфиденциального характера (коммерческой тайны, персональных данных работников и клиентов). Условия признания информации конфиденциальной.
      • Доступ и работа с конфиденциальной информацией. Определение уполномоченных и ответственных лиц. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации между работодателем и работником.
      • Локальные нормативные акты, регулирующие режим конфиденциальности.
      • Основания для раскрытия конфиденциальной информации. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
      • Ответственность за нарушение режима конфиденциальности. Перечень лиц, подлежащих ответственности. Виды и размер ответственности. Порядок привлечения к ответственности действующих и бывших сотрудников.
    3. Система обеспечения информационной безопасности в компании.
      • Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).
      • Организация защиты бумажных документов. Разрешительная система доступа к документам ограниченного доступа. Меры и средства защиты.
      • Организация защиты электронных конфиденциальных документов. Инвентаризация ресурсов. Управление доступом пользователей. Применение средств криптографической защиты информации. Предотвращение утечки документов и данных. Взаимодействие с информационными сетями общего пользования.

    Для участников семинара:
    обучение по программе с выдачей Удостоверения;
    комплект актуальных информационно-справочных материалов;
    экскурсионная программа "Великолепный Петербург";
    ежедневные обеды и кофе-паузы.

    ВНИМАНИЕ!
    Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ
    По вопросам участия нашей организации в государственных и муниципальных закупках обращаться по телефонам 8 (812) 331 88 88 или 8 (921) 878 45 93