Конфиденциальное делопроизводство

1. Организация конфиденциального делопроизводства.
   • Определение состава конфиденциальных документов и регламентов работы с документами ограниченного доступа. Присвоение документу отметки о конфиденциальности. Определение обязанностей лиц, ответственных за конфиденциальную информацию.
   • Организация конфиденциального документооборота. Принципы организации. Система доступа к документам.
   • Особенности подготовки и оформления документов режима конфиденциальности.
     • Инструкция о порядке обращения с документированной информацией ограниченного распространения.
     • Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.
     • Положения о защите коммерческой тайны.
     • Положения о защите персональных данных.
     • Приказа о назначении ответственного за конфиденциальное делопроизводство.
   • Составление номенклатур дел. Систематизация документов конфиденциального характера. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства.
   • Документирование конфиденциальной информации. Особенности подготовки и издание конфиденциальных документов. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации. Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов. Применение электронной подписи в конфиденциальном делопроизводстве.
   • Учет конфиденциальных документов.
     • Общие требования к учету. Ведение и оформление журнала учета и регистрации внутренних конфиденциальных документов.
     • Учет поступивших конфиденциальных документов. Прием конвертов с конфиденциальной информацией. Ведение и оформление журналов учета входящей и исходящей конфиденциальной корреспонденции.
     • Порядок работы с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами.
     • Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности.
     • Требования при передаче конфиденциальной информации. Порядок передачи конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое.
     • Особенности ведения делопроизводства на совещаниях при обсуждении документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
     • Проверка наличия документов, дел и изданий.
   • Подготовка документов для архивного хранения и уничтожения. Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
2. Правовое регулирование режима конфиденциальности.
   • Обзор нормативных правовых актов РФ по защите сведений конфиденциального характера (коммерческой тайны, персональных данных работников и клиентов). Условия признания информации конфиденциальной.
   • Доступ и работа с конфиденциальной информацией. Определение уполномоченных и ответственных лиц. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации между работодателем и работником.
   • Локальные нормативные акты, регулирующие режим конфиденциальности.
   • Основания для раскрытия конфиденциальной информации. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
   • Ответственность за нарушение режима конфиденциальности. Перечень лиц, подлежащих ответственности. Виды и размер ответственности. Порядок привлечения к ответственности действующих и бывших сотрудников.
3. Система обеспечения информационной безопасности в компании.
   • Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).
   • Организация защиты бумажных документов. Разрешительная система доступа к документам ограниченного доступа. Меры и средства защиты.
   • Организация защиты электронных конфиденциальных документов. Инвентаризация ресурсов. Управление доступом пользователей. Применение средств криптографической защиты информации. Предотвращение утечки документов и данных. Взаимодействие с информационными сетями общего пользования.

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа "Великолепный Петербург";
ежедневные обеды и кофе-паузы.

ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ
По вопросам участия нашей организации в государственных и муниципальных закупках обращаться по телефонам 8 (812) 331 88 88 или 8 (921) 878 45 93