Современный государственный и муниципальный архив

Курс проходит 1 раз год.

1. Тематические производственные экскурсии в государственные архивные учреждения Санкт-Петербурга, в том числе в крупнейший исторический архив Европы - Российский государственный исторический архив (РГИА).


2. Правовой статус архивных учреждений. Регулирование деятельности казенного учреждения. Взаимодействие с учредителем. Выполнение государственного задания. Особенности оказания государственных услуг казенным учреждением. Порядок финансирования и отчетность казенного/бюджетного учреждения. Организация закупок для государственных нужд: комментарии к Федеральным законам №44-ФЗ, №223-ФЗ.


3. Требования к организации архивного дела в РФ. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. Административная и уголовная ответственность за нарушение архивного законодательства.


4. Взаимодействие с источниками комплектования. Номенклатура дел организации. Формирование и оформление дел для передачи в архив. Актуальные вопросы взаимодействия государственных и ведомственных архивов. Экспертиза и подготовка дел в ведомственных архивах для передачи в государственные и муниципальные архивы.


5. Менеджмент архивного дела. Управленческий тренинг "Служебное поведение сотрудников архива".


6. Требования к помещению архива и условиям хранения архивных документов. Системы охраны и противопожарной безопасности в здании архива. Световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов. Улучшение условий хранения. Приспособление помещений под архивные нужды. Консервационно-профилактическая обработка. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях. Транспортировка и перемещение архивных документов. Обзор современного оборудования для архивных помещений и хранения архивных документов.


7. Страховой фонд и фонд пользования. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования. Передача страхового фонда на специальное хранение.


8. Нормы и правила учета, комплектования, хранения, и использования документов в архивах РФ.
   • Организация учета архивных документов. Проверка наличия документов в архиве и их состояния. Процедура оформления результатов проверки.
   • Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива. Разработка положения об экспертной комиссии. Задачи и функции экспертной комиссии. Процедура уничтожения дел.
   • Защита конфиденциальной информации. Выявление и обеспечение сохранности особо ценных документов. Система доступа к конфиденциальной информации. Рассекречивание документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
   • Описание архивных документов. Создание научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам и фондам. Автоматизированный НСА. Архивная эвристика.
9. Служба документационного обеспечения управления государственным и муниципальным архивом.
   • Составление и оформление основных видов документов. Основные учетные документы архива. Составление архивных описей дел постоянного хранения по личному составу. Составления предисловия к описи. Оформление титульного листа описи.
10. Современные и инновационные формы использования архивных документов.
    • Исполнение запросов в соответствии с Регламентом по исполнению социально-правовых запросов граждан и организаций. Выдача документов: сроки и оформление выдачи документов. Работа в читальном зале архива. Научная работа в архиве. Технологии оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.
    • Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Современные технологии переноса архивных данных с традиционных носителей. Регистрация, учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Обеспечение сохранности архивной информации на цифровых носителях.
    • Подготовка выставок и публикаций архивных документов. Кейс "Методика продвижения выставок и инновационных проектов архива в Интернете".
    • Web-сайт архивного учреждения как инструмент интерактивного взаимодействия с пользователями.
11. Информационные и автоматизированные технологии в архивном деле. Опыт Санкт-Петербурга по созданию и функционированию электронной базы архивных документов. Перспективы организации электронного взаимодействия с ПФР и порталом государственных услуг РФ.


12. Круглый стол "Актуальные технологии повышения качества работы государственных и муниципальных архивов".