Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии

1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ.
   • Архивное законодательство: ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации". Нормативные правовые акты смежных отраслей права, регулирующие порядок работы с архивными документами. Специфика правового регулирования работы с архивными документами организаций и предприятий различных форм собственности, организационно-правовых форм, отраслевой принадлежности.
   • Правовые и организационно-методические вопросы работы архива организации. Взаимоотношения с учреждениями системы Федерального архивного агентства. Заключение договоров с государственными архивами и негосударственными архивохранилищами и оформление прав собственности на документы, передаваемые на хранение.
   • Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение норм архивного законодательства.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ.
   • Делопроизводственная служба и архив: нормативное регулирование и практика. Архив организации и инструкция по делопроизводству. Проверка наличия и состояния документов в текущем делопроизводстве с целью принятия их на последующее хранение. Передача дел в архив организации.
   • Экспертиза ценности документов. Критерии и этапы определения ценности документов. Создание экспертных комиссий организации и структурных подразделений. Функции экспертно-проверочной комиссии.
   • Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры. Структуры номенклатуры дел. Составление итоговой записи к номенклатуре дел. Перечни документов со сроками хранения и их юридический статус. Структура перечней. Порядок определения сроков хранения дел по перечню. Влияние срока хранения дел на формирование дела. Сроки хранения электронных документов.
   • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Составления акта об уничтожении дел. Комплектование архива организации. Подготовка дел к передаче на хранение в архив организации.
3. СОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА УЧЕТНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СПРАВОЧНИКОВ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ.
   • Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат. Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта архива.
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА.
   • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Выдача документов для работы сотрудникам организации, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы. Восстановление поврежденных документов, оказание платных услуг.
5. ПРОБЛЕМЫ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ.
   • Методические рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. Форматы электронных документов (ЭД) постоянного (долговременного) срока хранения. Правовой статус ЭД в РФ. Меры обеспечения сохранности ЭД. Особенности учета и описания ЭД.
   • Корпоративные информационные системы и электронный архив организации. Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к системам управления документами. Специализированное программное обеспечение для создания электронных архивов.

Экскурсия в Российский государственный архив экономики.

Ведущие семинара:

• Бурова Е.М. - к.и.н., доцент кафедры архивоведения и археографии Историко-архивного института РГГУ, одна из известных высококвалифицированных специалистов по отечественному архивоведению;
• Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах";
• Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство".

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
производственная экскурсия;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефонам 8 (812) 331 88 88, 8 (921) 878 45 93