Современный архив предприятия: практика организации

1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
   • Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. "Об архивном деле в РФ" и другим документам архивной отрасли в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений в управлении архивами.
   • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
   • Методическая база работы архива. "Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива" (Федерального архивного агентства) от 06.02.2002.
2. Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
3. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив.
4. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
5. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
6. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.
7. Успешная деятельность архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Оптимизация рабочего времени. Организация взаимодействия с другими отделами. Методы профилактики и предотвращения конфликтов.
8. Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами.
9. Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
10. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Информационно-справочная работа с документами архива. Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.


11. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
12. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
13. Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
14. Практикум по формированию архивного дела.
    • Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
    • Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
    • Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
15. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов. Учет обращений граждан. Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище. Обеспечение сохранности документов. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования.
16. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел: технологии аутсорсинга в организации архивного хранения документов. Практические аспекты организации аутсорсинга архивного хранения документов.
17. Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы "Архивное дело". Проектирование, изготовление документов, определение сроков хранения, включение документов в систему, регистрация, хранение и обращение с документами в соответствии с российскими стандартами. Функционирование и управление системой. Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
18. Выездное занятие "Практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.