Главная Каталог семинаров Делопроизводство Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации

Распечатать Запросить другие даты

Код курса: 26667

Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Воспользуйтесь ссылкой на актуальные программы

Семинар

Код курса: 26667

Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации

О курсе:

Семинар посвящен современным аспектам организации службы документационного обеспечения управления и внедрению новых технологий делопроизводства.

Для кого:

для руководителей и специалистов отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей; сотрудников, ответственных за делопроизводство, учет, прием и хранение документов

Программа:

Современная законодательная, нормативно-правовая и методическая база делопроизводства. Анализ законов, постановлений правительства и нормативно-методических документов в области автоматизации ДОУ, требования к системам электронного документооборота и делопроизводства.

Служба ДОУ. Организационные формы и документы: положение о службе делопроизводства, инструкция по делопроизводству, требования к персоналу и должностные инструкции. ДОУ при внедрении автоматизированных технологий управления документами.

Составление и оформление документов. Формуляр документа. ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки. Виды бланков. Использование шаблонов. Оформление документов. Печать. Организация хранения документов в случае отсутствия СЭД. Сохранение документов в СЭД.

Практикум. Оформление конкретных видов ОРД (организационно-распорядительных документов) - приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ ошибок в оформлении реквизитов, в том числе и текста. Служебные письма.

Юридические аспекты. Обретение документом юридической силы, заверение копий документов, делегирование полномочий руководителя на время отсутствия. Штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов. Судебная практика.

Систематизация и обеспечение сохранности документов. Формирование и хранение дел. Экспертиза ценности документов: понятие и проведение. Сроки хранения документов. Перечни документов со сроками хранения, порядок пользования ими. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.

Организация движения документов. Документооборот и его основные этапы, системы маршрутизации. Организация приема-передачи документов.

Внедрение систем электронного документооборота в организации. Преимущества и проблемы использования современных технологий делопроизводства. Пути и методы автоматизации документооборота.

Электронная подпись. Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи". Виды подписей. Особенности использования. Электронная подпись при согласовании документов.

Системы регистрации и контроля исполнения документов. Форма регистрационно-контрольной карточки, особенности регистрации документов в электронной форме, интеграция с другими автоматизированными системами. Подготовка и использование справочников: видов документа, структурных подразделений, сотрудников, корреспондентов, номенклатура дел и др.

Обеспечение сохранности документов. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Требования к организации долговременного хранения, юридическая значимость, воспроизводимость документов при длительном хранении.

Электронный архив. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование (ретроконверсия). Аппаратное и программное обеспечение. Интеграция электронных архивов и систем электронного документооборота.

Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения.
- Основные требования к программному обеспечению (ПО). Классификация ПО для различных организационных структур. Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: зарубежные и отечественные разработки. Их основные отличия, преимущества и недостатки конкретных решений.

Ведущие курса:

Кузнецов Сергей Львович

К.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления" и многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство", более 15 лет регулярно проводит семинары по этой тематике для топ-менеджмента и руководителей служб ДОУ в государственных и коммерческих структурах.

Бурова Елена Михайловна

К.и.н., доцент кафедры архивоведения и археографии Историко-архивного института РГГУ, одна из известных высококвалифицированных специалистов по отечественному архивоведению.

Вялова Лариса Михайловна

К.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах", имеет большой опыт проведения семинаров и курсов повышения квалификации по делопроизводству.

Белошицкая Анжелика Витальевна

секретарь-референт Фонд развития

Легкодоступная информация, и знания, огромная благодарность преподавателям за всю предоставленную информацию. Надеюсь, что я еще не раз возьму обучение в ЦНТИ Прогресс. Спасибо!

22.03.2023

Золотцева Светлана Игоревна

ассистент ООО "Эр Ликид"

Нашли программу для себя полезной и применимой в работе.

22.03.2023

Ширяева Анна Сергеевна

секретарь руководителя АО "Р-Фарм"

Отличные преподаватели, очень полезное обучение. Огромное спасибо за практические советы и передачу знаний, в том числе из личного опыта!

22.03.2023

Все отзывы о семинаре

Семинар «Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации» (26667, 18 — 21 мая 2015 г.)

Оформление удостоверения:

Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:

скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника семинара (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
справку с места учебы (для студентов);
скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Если вы уже отправляли документы к данному семинару, делать это повторно не нужно.

При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.

Дата и место

Начало семинара 18.05.2015 в 10:00 по адресу: Бизнес-парк «Ямское поле», г. Москва, 3-я ул. Ямского Поля, д. 2, корп. 1, ст. метро «Белорусская»

Расписание:

Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.

Путь до учебного центра в Москве:

Выйти из метро на станции «Белорусская» можно на Лесную улицу (Кольцевая линия, выход № 2) или к пл. Тверская Застава (зеленая линия, выход № 4).

Поднимитесь на мост и следуйте в сторону 1-й ул. Ямского Поля. На первом перекрестке поверните налево на 3-ю ул. Ямского поля. Дойдите до главного входа в Бизнес-парк «Ямское поле», но не заходите внутрь.

Оставив главный вход по правую руку, пройдите ещё 100 метров, до первого поворота. Поверните направо. Нужное здание будет вторым по левой стороне. Вам во второй подъезд, на второй этаж.

Время в пути 10 мин.

Видео-маршрут до учебного центра в Москве

Наши контакты:

8 (800) 333-88-44

Звонок по РФ бесплатный

8 (812) 331-88-88 client@cntiprogress.ru