Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 33466

  • Модели построения работы договорного отдела (ДО) на предприятии. Разработка положения о ДО, постановка документооборота, взаимодействие ДО с иными подразделениями, учет и контроль исполнения обязательств по договору, обучение персонала

    Для кого

    для начальников договорных отделов, руководителей договорных групп, юрисконсультов, сотрудников, ответственных за организацию договорной работы на предприятии

    Программа

    1. Принцип и модели построения договорной работы.
      • Положение о договорном отделе и договорной работе компании. Разграничение функций и ответственности между отделами.
      • Матрица подписания и согласования договоров, в том числе и в электронном виде. Визирование и право подписи. Сроки согласования.
    2. Разработка форм договоров и отчетной документации.
      • Создание классификатора договоров и шаблонов. Рекомендации по оформлению и порядку заключения и перезаключения договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Сложные моменты и особенности заключения договора в электронной форме.
      • Построение работы с контрагентами. Электронная переписка с контрагентами. Заключение договоров с контрагентами. Регулирование споров и разногласий с контрагентами. Проверка контрагента на добросовестность.
      • Изменение условий договора, его расторжение и прекращение.
    3. Участие в государственном и муниципальном заказе контрактной службы. Анализ положений Федеральных законов № 223 и № 44. Организация деятельности заказчика по осуществлению закупок в соответствии с № 44 - ФЗ. Конкурсные процедуры. Конкурсная документация. Порядок заключения и исполнения договоров на закупку. Изменение цены в договоре. Виды договоров. Сроки. Требования к оформлению. Обеспечение исполнения контракта. Проверка качества исполнения услуг. Расторжение контракта с поставщиком. Признание процедур несостоявшимися. Ответственность сторон. Контролирующие органы и приделы их действий. Электронные конкурсы, запросы котировок, запросы предложений. Перевод госзакупок в электронный вид: предстоящие изменения в 2018г.
    4. Разработка алгоритма договорного документооборота. Закрепление должностных обязанностей и полномочных служб. Учет и хранение архива договоров. Выдача копий и оригиналов договоров.
    5. Проверка заключаемых договоров: на наличие в договоре существенных условий, противоречий действующему законодательству; на предмет соблюдения интересов общества; на необходимость проведения процедуры торгов; на правомерность заключения договора с единственным участником конкурса (аукциона); на согласования с ФАС и органами управления общества; на необходимость его государственной регистрации. Фиксация нарушений договорных условий.
    6. Исполнение договоров. Учет и контроль исполнения обязательств по договору. Виды обеспечения исполнения обязательств. Прекращение обязательств исполнением. Независимая гарантия: обеспечительный платеж и банковские гарантии, поручительство, залог, задаток, неустойка. Справки о ходе исполнения договоров. Регулирование хода исполнения. Документальное оформление нарушений.
    7. Претензионная работа. Взаимодействие договорного отдела с иными подразделениями по работе с нарушениями договорных обязательств. Материалы переписки с контрагентом. Работа с жалобами и претензиями.
    8. Автоматизация договорного процесса. Разработка и внедрение электронной системы договорной работы и контроля исполнения договоров. Организация электронного документооборота отдела.
    9. Обучение персонала, вовлеченного в работу с договорами. Как построить инструктаж исполнителей: по оформлению договоров и сопроводительной документации; по фиксации нарушений договорных условий и действиям исполнителей.