Согласование, оформление, контроль исполнения отдельных видов договоров

О курсе:

Правильно налаженная система договорной работы и грамотность участников договорного процесса предотвращают финансовые потери компании и помогают избежать судебных споров. Курс проводится в интерактивной форме с целью отработки практических навыков работы с договорами

Для кого:

для сотрудников, чья деятельность связана с договорной работой (специалистов договорных отделов, планово-экономических и финансовых служб, менеджеров по работе с клиентами)

Программа:

1. Основа управления договорной работы - локальное регулирование, практические рекомендации по содержанию локальных актов. Регламент взаимодействия должностных лиц организации с представителями контролирующих органов; Положение о разработке условий договора, согласовании, утверждении, заключении и исполнении договора; Положение о внутреннем контроле договорной работы, иных локальных нормативных актов, регулирующих структуру договорных связей, подбор и обучение работников с учетом требований к их квалификации, как исполнителей заключаемых договоров; планирование договорной работы и оценка ее результатов. Нормирование труда в договорном отделе.
   Тренинг по разработке локального акта, выбранного слушателями.
2. Эффективная организация документооборота по договорной работе с применением электронного документооборота как внутри организации, так и с контрагентами и госорганами:
   • ведение реестров и хранение проектов договоров и заключенных договоров; порядок внесения изменений в договор и отражение изменений в реестре договоров; учет и хранение документов контрагентов;
   • порядок разработки, согласования, утверждения, заполнения и хранения документов, фиксирующих исполнение обязательств по договору;
   • отражение факта получения электронного письма, требования законодательства при нотариальном удостоверении электронного документа, электронные системы документооборота организации (ЭДО), применение усиленной квалифицированной электронной подписи и др.
   Обсуждение практических вопросов применения разработанных электронных систем.
3. Организация поэтапной работы с контрагентами. Цель преддоговорной работы, порядок проведения переговоров в соответствии со статьей 434.1 ГК РФ, рекомендуемое оформление результатов переговоров. Соглашение о порядке проведения переговоров.
   Признаки недобросовестности контрагента с точки зрения налоговой инспекции, соотношение должной осмотрительности при выборе контрагента и проверки его добросовестности контрагента. Способы подтверждения должной осмотрительности при выборе контрагента на основе судебной практики последних лет.
   Перечень документов, истребуемых у контрагентов. Особенности согласования договора, обмен юридически значимыми сообщениями: письмами и сообщениями, иными документами. Порядок применения протокола согласования разногласий и предварительного договора; возможность и необходимость их применения, особенности составления данных документов.
   Практическое занятие: способы проверки контрагента.
4. Договоры, заключаемые организацией: систематизация договоров по видам, субъектам и объектам. Характеристика договоров с учетом новых видов договоров, введенных в Гражданский кодекс РФ и иные федеральные законы РФ. Эффективность применения смешанных видов договоров. Возможность использования типовой формы путем внесения в нее изменений. Способы повышения эффективности договоров.
   Тренинг по выбору вида договора, по построению структуры договора и разработке его условий на основании постановлений Пленумов Верховного Суда РФ, вынесенных в 2016 и 2017 годах.
5. Составление дополнительных документов к договорам: актов, приложений, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и т.п.
6. Контроль исполнения договоров и разрешения спорных ситуаций. Обязательный этап разрешения споров - претензионный порядок. Составление, предъявление и рассмотрение претензий. Применение процедуры медиации на этапе внесудебного разрешения и в ходе судебного рассмотрения. Особенности разрешения споров с госорганами, с судебными приставами в соответствии с Кодексом административного судопроизводства.
   Тренинг: составление претензий и сопроводительных писем к ним.
7. Психологические аспекты построения договорных отношений (в форме деловой игры). Переговорный процесс. Распознавание манипуляций; приемы защиты от них. Конфронтационные переговоры. Мотивация сотрудников компании к соблюдению стандартов договорной работы.