• В программе отражены все текущие и ожидаемые изменения законодательства в области архивного дела. Акцент сделан на подготовке архива к проверке, вопросах комплектования архива, ведении учетной документации и анализе сложных ситуаций в работе

    Для кого

    для делопроизводителей, руководителей и специалистов архивов, канцелярий, кадровых служб, всех заинтересованных специалистов


    Программа

    1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство - как гарантия обеспечения сохранности документов.
    2. Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
    3. Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
    4. Номенклатура дел общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры.
    5. Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
    6. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
    7. Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
    8. Описи электронных документов.
    9. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
    10. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
    11. Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
    12. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
    13. Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
    14. Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.