Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыКурс повышения квалификации Документационное обеспечение деятельности органов государственной и муниципальной власти
-
Новый учебный курс, посвященный современным требованиям и технологиям работы с управленческой документацией в органах государственной и муниципальной власти с учетом специфики их деятельности и изменений, вводимых новым ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Для кого
для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления, делопроизводителей, архивариусов органов государственной власти и местного самоуправления
Программа
- Нормативная правовая и методическая база организации делопроизводства.
- Федеральные законы, правительственные и ведомственные нормативные акты, национальные стандарты, методические документы Росархива.
- Организационно-функциональная структура делопроизводства государственных и муниципальных органов.
- Основные функции специалиста по информационному и документационному обеспечению управления организацией в соответствии с профессиональным стандартом.
- Современные требования к документированию управленческой деятельности в органах власти. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016: требования, процедуры документы.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
- Документирование организационно-распорядительной деятельности органов власти. Система организационно-распорядительной документации органов власти, виды и разновидности документов.
- Основные требования к составлению и оформлению документов.
- Обязательные реквизиты документов. Состав реквизитов и требования к их оформлению.
- Юридическая сила документов.
- Бланки документов. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков.
- Справочно-информационные документы.
- Документирование деятельности органов власти. Технология работы с документами.
- Организация документооборота, маршрутизация документопотоков.
- Прием и первичная обработка корреспонденции; регистрация документов, ее цели и задачи; прохождение документов; информационно-справочная работа.
- Контроль исполнения документов.
- Сроки исполнения. Порядок установления сроков исполнения. Перенос сроков исполнения.
- Организация поиска документов в процессе их исполнения и оперативного хранения. Использование регистрационных массивов для организации поиска документов.
- Документационное обеспечение договорных отношений органов власти с предприятиями, учреждениями и организациями.
- Методические рекомендации по подготовке и проведению служебных совещаний.
- Делопроизводство органов власти в условиях электронного документооборота.
- Нормативная правовая и методическая база, регламентирующая электронный документооборот.
- Электронная подпись и ее использование в документообороте организации.
- Разработка локальных (внутренних) нормативных правовых актов организации, регламентирующих работу с документами в условиях применения систем электронного документооборота.
- Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами. Основные характеристики и классификация электронных документов, применяемых в управленческой деятельности. Понятия "метаданные", "жизненный цикл электронного документа".
- Требования к системам электронного документооборота. Критерии выбора системы электронного документооборота. Внедрение системы электронного документооборота. Оценка эффективности.
- Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов в условиях электронного документооборота.
- Электронные шаблоны документов. Порядок согласования, внесения изменений, подписания и доведения до исполнителей документов.
- Организация текущего хранения электронных документов.
- Систематизация и организация хранения документов государственных и муниципальных органов.
- Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Правила составления номенклатуры дел.
- Формирование дел.
- Нормативная база отбора документов на хранение и уничтожение.
- Порядок передачи дел на архивное хранение.
- Нормативная правовая и методическая база организации делопроизводства.