Главная Каталог семинаров Архивы Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью

Распечатать Запросить другие даты

Код курса: 38940

Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Воспользуйтесь ссылкой на актуальные программы

Курс повышения квалификации

Код курса: 38940

Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью

О курсе:

Управление архивом организации: учет и обеспечение сохранности, экспертиза ценности документов и выстраивание отношений с источниками комплектования. Курс дополнен модулем о хранении НТД. Программа для руководителей и специалистов архивов с опытом работы

Для кого:

Для руководителей и специалистов архивов учреждений, предприятий, а также сотрудников подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий)

Программа:

Управление повседневной деятельностью архива организации. Основные направления работы руководителя. Организация взаимодействия с другими отделами.
Тренинг «Служебное поведение сотрудников архивной службы и урегулирование конфликтов интересов».
Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
- Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ».
- Методическая база работа архива. Планируемые изменения правил работы архивов. Анализ правил работы архивов организаций, утвержденных 31.03.2015 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ». Отличия от «Правил работы ведомственных архивов» 1985 года и «Правил работы архивов организаций» 2002 года.
- Составление номенклатуры дел организации и систематизация заголовков дел в соответствии с новыми нормативными требованиями на 2019 год.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.
Ведомственный архив: организационная структура современного архива. Разработка и пересмотр внутреннего положения об архиве организации.
Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Экспертиза пригодности помещения для размещения в нем архива. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.
Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами структурных подразделений организаций и подведомственных организаций. Комплектование архива фондами личного происхождения.
Специфика научно-технического документирования: состав, виды, структура, функции НТД. Бумажные и электронные носители информации НТД. Комплектование архива НТД. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения проблем. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД. Обеспечение сохранности документов архива НТД.
Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Составление, оформление и утверждение описей дел. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Экспертиза научно-технической документации.
Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, описи дел, предисловие к описям). Розыск недостающих дел и документов. Порядок действий в случае обнаружения отсутствия. Ответственность за сохранность документов архива.
Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения дел.
Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов. Учет обращений граждан. Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд пользования.
Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив. Оформление договорных отношений. Право собственности на документы, передаваемые в государственный, муниципальный архив.
Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел: технологии аутсорсинга в организации архивного хранения документов.
- Нормативное обеспечение аутсорсинга в РФ. Порядок передачи и обеспечение оперативного доступа к делам и документам.
- Практические аспекты организации аутсорсинга архивного хранения документов: вывоз документов из организации, изъятие документов по запросу их владельца либо предоставление справочной информации, уничтожение документов.
Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы «Архивное дело». Проектирование, изготовление документов, определение сроков хранения, включение документов в систему. Функционирование и управление системой. Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 35 800 р.

Подробная информация здесь >

Ведущие курса:

Арсланова Юлия Ивановна

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга.

Левтеева Наталья Евгеньевна

архивист 1-й категории ФГУП "Крыловский государственный научный центр"

Программа оказалась полезной, в дальнейшем поможет мне в моей профессиональной деятельности. Темы занятий доступно излагались, информация актуальная.

22.04.2026

Кабанова Валерия Эвальдовна

ведущий инженер ООО "УДМ"

Программа отличная, информация актуальная, интересная, полезная. Преподаватели высококлассные, квалифицированные. Подача материала доступная. Спасибо.

22.04.2026

Попова Светлана Викторовна

архивариус Киришская ГРЭС - филиал ПАО "ОГК-2"

Интересно и живо преподносится актуальная информация. Активные взаимодействия с участниками, решение вопросов. Доступное информирование о нововведениях в области электронного хранения документа. Интересный, практикующий в своей сфере преподаватель.

21.04.2025

Все отзывы о курсе

Курс повышения квалификации «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью» (38940, 21 — 24 окт 2019 г.)

Оформление удостоверения:

Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:

скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
справку с места учебы (для студентов);
скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Если вы уже отправляли документы к данному курсу, делать это повторно не нужно.

При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.

Дата и место

Начало курса 21.10.2019 в 10:00 по адресу: Учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40, станция метро «Василеостровская».

Расписание:

Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.

Путь до учебного центра в Петербурге:

Выйдя из метро на станции «Василеостровская», сразу идите налево. Перейдите дорогу и через 20 метров войдите в стеклянную дверь-арку. Поднимайтесь на 5 этаж в учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС. Время в пути 2 мин.

Видео-маршрут до учебного центра в Санкт-Петербурге

Наши контакты:

8 (800) 333-88-44

Звонок по РФ бесплатный

8 (812) 331-88-88 client@cntiprogress.ru