• Задача курса — помочь руководителям подразделений предприятий решить задачи создания электронных каталогов и архивов, разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота. Научиться управлять процессом разработки и использования проектной, конструкторской и другой документации в единой информационной среде предприятия

    Для кого

    Для руководителей и специалистов служб стандартизации, нормоконтроля, нормативно-технической и научно-технической документации, ИТ, конструкторских и технологических служб


    Краткое описание

    Особенности систем инженерно-технического электронного документооборота и архива для автоматизации следующих функций:

    • централизованное хранение документов,
    • ведение атрибутных карточек документов произвольной сложности,
    • работа с составными документами как с одним документом,
    • поиск документов (в том числе полнотекстовый),
    • создание произвольных отчётов,
    • коллективная разработка документов,
    • просмотр и редактирование документов (в том числе в форматах DWG и DGN),
    • управление версиями документов,
    • управление жизненным циклом документов.

    Использование системы электронного документооборота при реализации следующих задач:

    • сокращение сроков выхода новой продукции на рынок за счет снижения временных затрат на разработку изделия,
    • снижение ошибок при проектировании за счет минимизации ручных операций,
    • снижение затрат на проведение изменений и переработку технической документации благодаря ускорению процессов обмена информацией,
    • увеличение эффективности работы конструкторов и проектировщиков,
    • повышение производительности труда сотрудников без потери качества за счет повторного использования имеющихся разработок и однократного ввода данных,
    • возможность управлять проектом и анализировать данные в реальном времени,
    • легкий поиск прототипов и удобная классификация информации,
    • возможность иметь необходимый набор любой справочной информации непосредственно в системе. Например, типовые проекты, справочник ЕСКД, справочники по различному оборудованию, список контрагентов и т.д.