-
Курс предлагает варианты оптимизации рабочих процессов помощника руководителя при помощи современного программного обеспечения, что поможет эффективнее выполнять поручения руководителя и успевать больше за рабочее время
Для кого
Для секретарей руководителей, помощников/ассистентов руководителей, секретарей-референтов
Программа
Оптимизация работы помощника руководителя
- Как рассчитать эффективность рабочего времени помощника руководителя
- Как расставлять приоритеты при решении задач
- Какие задачи в работе помощника руководителя можно оптимизировать при помощи программного обеспечения
- Как соотносить рабочие процессы с программным обеспечением. Какие виды программного обеспечения требуются для конкретных задач
Программы Ms Office в работе помощника руководителя
- MS Outlook — не только почта, но и полноценный органайзер. Основные функции
- MS Word, MS Excel. Нестандартные функции, которые могут пригодиться в работе
- Создание презентаций. MS PowerPoint, Prezi и другие
Программы по управлению проектами в работе помощника руководителя: Ms Project, Primavera и другие
- Зачем пользоваться программами по управлению проектами и когда
- Разбор, какая программа по управлению проектами под какие цели подходит лучше
- Основы работы с программами по управлению проектами
- Наиболее важные функции программ по управлению проектами в работе помощника руководителя
Облачные сервисы. Быстрое взаимодействие с отделами компании и возможность иметь все необходимые документы в любой точке
- Google Docs и Google таблицы как способ взаимодействовать с другими отделами. Отчеты, пояснительные записки и другие документы
- Облачные хранилища
Мобильные приложения в работе помощника руководителя
- Мобильные приложения для организации поездок руководителя
- Мобильные приложения для планирования встреч и задач
- Облачные блокноты и прочие программы для заметок