Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации Электронный документооборот в бухгалтерии

Код 41379

  • В программе нового курса все аспекты организации электронного документооборота бухгалтерии — электронные счета-фактуры, регламент электронного документооборота, виды электронной подписи для юридически значимых документов, управление электронным архивом, выбор оператора электронного документооборота

    Для кого

    Для главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб, руководителей отделов внедрения информационных технологий в управленческий и бухгалтерский учет

    Программа

    1. Практические аспекты исполнения законодательных требований к организации электронного документооборота в бухгалтерии. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — гражданско-правовые отношения при использовании цифровой подписи, Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
    2. Электронные первичные документы. Формирование и обмен с контрагентами.
    3. Электронная подпись и порядок ее применения. Разновидности электронной подписи, порядок использования различных видов электронной подписи.
    4. Удостоверяющие центры. Правовой статус удостоверяющего центра. Защита информации потребителя услуг удостоверяющего центра. Средства криптозащиты. Требования к операторам электронного документооборота.
    5. Формализованный порядок оформления и передачи электронных документов:
      • обзор действующих документов, в том числе административных регламентов, приказов и методические рекомендации ФНС и внебюджетных фондов;
      • требования нормативных документов, закрепляющих возможность составления всех бухгалтерских документов в электронном виде;
      • изменения формата универсального передаточного документа (УПД), изменения в правилах применения УПД;
      • регламент работы с электронными документами в рамках проведения камеральных налоговых проверок;
      • перспективы использования электронных первичных документов в рамках проведения проверок контролирующими органами для обеспечения оперативной обработки и сокращения ресурсов и времени, и другие планируемые изменения.
    6. Подготовка бухгалтерии /компании к внедрению электронного документооборота.
      • Формирование плана мероприятий по переходу организации на электронный документооборот.
      • Классификация документов. Перечень документов, подлежащих заверению электронной цифровой подписью (ЭЦП).
      • Утверждение унифицированных форм документов и форм документов, принятых в управленческом учете. Этапы перевода утвержденных форм документов в электронное обращение.
      • Составление схемы документооборота: формирование маршрута прохождения документов. Назначение ответственных исполнителей.
      • Составление инструкции по работе с электронными документами.
      • Регламент по обмену электронными документами между бухгалтерской службой и подразделениями компании (отделом продаж, складом, отделом заключения договоров и т.п.).
      • Определение вида электронной подписи, применяемой для различных документов. Количество электронных подписей.
      • Работа с филиалами и обособленными подразделениями.
      • Правила доступа к электронным документам. Обеспечение конфиденциальности и безопасности при работе с электронным документооборотом.
      • Внесение изменений, исправление ошибок в электронных документах.
    7. Регламент по использованию электронного документооборота при работе с контрагентами (поставщиками и покупателями).
    8. Особенности документооборота при работе с контрагентами как перешедшими на электронный документооборот, так и использующими документы на бумажном носителе.
    9. Выбор оптимального оператора электронного документооборота (ЭДО). Тестирование системы ЭДО на предмет ее интеграции с действующей учетной системой предприятия.
    10. Особенности заключения договора с поставщиком услуг по ЭДО. Формирование технического задания.
    11. Практика рассмотрения электронных документов в судах. Понятие «надлежащее извещение».
    12. Проверки документов с электронной подписью.