Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Онлайн-курс

Код 42984

  • Курс всесторонне рассматривает вопросы внедрения и эксплуатации СЭД в организации, автоматизации традиционного делопроизводства и специализированных процессов обработки документов, управления корпоративным контентом (ECM), а также комплексные системы управления бизнес-процессами

    Для кого

    Для руководителей служб ДОУ, административных служб, подразделений секретариата и архивов, руководителей проектов внедрения ЭДО, ИТ-специалистов

    Программа

    1. Современная трактовка СЭД. Эволюция понятия документ и процесс обработки документов. Разновидности СЭД — системы делопроизводства, электронные архивы, workflow-системы. Терминология предметной области. Типы задач, решаемых современной СЭД, типы потребителей. Роль и место современной СЭД в процессе цифровой трансформации. Ограничения возможностей использования СЭД.
    2. Особенности перехода на электронный документооборот и безбумажные технологии. Нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами. Обеспечение информационной безопасности в СЭД организации. Конфиденциальность, доступность и целостность документов в СЭД. Виды электронных документов. Специальные требования к электронным документам. Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов. Форматы хранения для долговременной сохранности. Проблемы и варианты решения. Особенности, преимущества и риски перехода на электронный документооборот. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами. Электронная подпись: особенности подписания различных видов документов. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Внешний ЭДО. Цифровизация взаимоотношений с контрагентами компании. Кросс-организационный документооборот. Обзор современных операторов ЭДО. Как выбрать оптимального оператора ЭДО на российском рынке поставщиков. Интеграция СЭД и оператора ЭДО. Новые технологии в развитии электронного документооборота. Применение облачных сервисов для хранения и работы с электронными документами и пр.
    3. Задачи СЭД.
      • СЭД в качестве системы автоматизации традиционного делопроизводства. Особенности и преимущества электронного делопроизводства. Документы, задания и согласования в СЭД. Эффективная маршрутизация документов и задач. Комплексные средства контроля исполнительской дисциплины. Способы работы пользователей с системой. Автоматизация классического делопроизводства. Автоматизация архивного делопроизводства.
      • СЭД и управление корпоративным контентом (ECM). Единое информационное пространство. ЕСМ-технологии и инструменты. Практические аспекты управления корпоративной информацией. Реализация оперативного и исторического архива организации. Процессы потокового ввода документов в систему. Безопасность и разграничение доступа к информации. Средства поиска и структурирования информации в архиве. Варианты взаимодействия пользователей с системой.
      • Комплексные системы управления бизнес-процессами. Функции BPM и их реализация в комплексной СЭД. Почему СЭД должна работать в тесной интеграции с ERP, CRM, BPM, WCM. Эффективная интеграция между ERP-системой, СЭД и сервисом обмена, преимущества интеграции.
      • Автоматизация специализированных процессов обработки документов. Low-Code инструменты для создания специализированных решений на базе платформы СЭД. Примеры специализированных решений по автоматизации различных задач на базе СЭД.

        • Практикум. Компьютерная демонстрация различных бизнес-процессов управления документами в информационной системе.
    4. Внедрение и эксплуатация систем электронного документооборота в организации. Этапы внедрения электронного документооборота (ЭДО). Анализ действующих в компании процессов документооборота. Управленческие вопросы. Как вовлечь сотрудников в использование ЭДО. Мотивация при переходе на ЭДО. Оптимальная схема перехода на ЭДО. Особенности интеграции в уже существующую информационную систему. Внедрение электронного документооборота по методологии Agile.

      5. Практикум. Обсуждение необходимых шагов процесса внедрения СЭД в организации.
    5. Перспективы развития технологий СЭД.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 37 000 р.

    Подробная информация здесь >