Аудит и бюджетирование затрат на персонал как способы снижения издержек

О курсе:

Для кого:

руководители и сотрудники службы персонала, отделов кадров, мотивации, развития персонала, а так же специалисты, участвующие в планировании и бюджетировании расходов на персонал.

Программа:

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (4 дня):

Цель семинара – повышение квалификации руководителей и сотрудников службы персонала по вопросам бюджетирования и финансового планирования своей деятельности. Оптимизация управления персоналом и повышение рентабельности инвестиций в человеческие ресурсы.

1. Изменение кадровой стратегии компании в современных условиях.
Трансформация базовых стратегий роста компании в условиях кризиса. Реализация бизнес-стратегий через управление персоналом. Выбор кадровой политики: эксплуатация или инвестирование в персонал? Персонал как стратегический ресурс компании.

2. Оптимизация деятельности службы управления персоналом (СУП). Служба управления персоналом в организационной структуре компании. Цели, задачи и функции СУП. Ключевые показатели эффективности и оценка деятельности СУП. Организационная структура и планирование численности СУП. Обоснование штатного расписания. Разработка внутренних нормативных документов с целью повышения управляемости персоналом. Разработка пакета локальных нормативных актов: положений, инструкций, регламентов, бизнес-процессов с использованием матрицы функций.

3. Аудит основных бизнес-процессов в системе управления персоналом.
Кадровый аудит в практической работе по управлению персоналом: цели, задачи, технологии. Виды и методы аудита персонала. Кадровый аудит как способ оценки эффективности системы управления персоналом.
Оценка кадровых ресурсов компании. Анализ трудовых показателей, численности и текучести персонала. Оптимизация использования кадровых ресурсов. Анализ использования фонда заработной платы. Методика анализа удовлетворенности персонала, примеры практического использования. Аудит основных кадровыхпроцессов: найма, адаптации, увольнения, обучения персонала, оплаты труда. Структуры отчета. Выводы и рекомендации по результатам аудита, для повышения эффективности управления персоналом.

4. Стратегия оптимизации численности персонала в сложной экономической ситуации.
Определение оптимальной структуры и численности персонала. Анализ организационных структур подразделений предприятия. Анализ функциональных обязанностей сотрудников и основных бизнес-процессов с целью оптимизации численности. Оценка персонала в условиях кризиса. Планирование затрат по высвобождению персонала.

5. Планирование и бюджетирование в системе управления персоналом.
Служба управления персоналом как центр финансовой ответственности в системе бюджетирования компании. Структура затрат на персонал в управленческом учете. Классификация затрат.
Применение кадрового планирования и бюджетирования в системе управления персоналом. Уровни, нормативы и формы кадрового планирования. Основные понятия бюджетирования, виды бюджетов. Бюджетирование расходов на персонал: возможности, достоинства и недостатки.
Бюджетирование, как один из инструментов управления персоналом.
Защита HR-бюджета на бюджетной комиссии. Обоснование статей бюджета, ответы на вопросы членов комиссии.
Управление затратами на персонал, секвестирование незащищенных статей бюджета. Виды затрат: издержки на оплату труда, поощрительные выплаты, найм, развитие, высвобождение, на административное руководство и социальное обеспечение. Оптимизация и регулирование расходов на содержание персонала.
Оценка экономической эффективности расходов на персонал: показатели и критерии эффективности. ROI как метод оценки эффективности инвестиций в персонал.

6. Фонд оплаты труда – основная составляющая затрат на персонал. Изменение задач системы оплаты труда в условиях кризиса. Внедрение новых положений об оплате труда, с целью оптимизации затрат на оплату труда и удержание персонала. Факторы, определяющие индивидуальную эффективность работника. Показатели оценки производительности труда. Материальные аспекты мотивации персонала. Классификация систем оплаты труда. Формирование системы окладов методом оценки значимости каждой должности.
Мониторинг рынка труда в условиях кризиса как способ формирования адекватной оплаты труда персонала. Пример таблицы мониторинга. Различные подходы к процессу начисления заработной платы. Алгоритм разработки систем оплаты для различных категорий персонала. Практические примеры снижения издержек на оплату труда в условиях кризиса и неравномерной производственной загрузки.

Занятия проводят специалисты-практики в области управления персоналом, организационного развития, кадрового аудита и бюджетирования.

Участники семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике курса.

Для всех участников организованы ежедневные обеды и культурная программа.