Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыКурс повышения квалификации Административный директор. Управление обеспечивающей деятельностью современного предприятия
-
Лекторы расскажут, как максимально эффективно организовать работу обеспечивающих служб с учетом современных технологий, поделятся опытом решения конкретных задач, разберут интереснейшие кейсы, дадут рекомендации по сложным вопросам
Для кого
Для административных директоров, директоров по общим вопросам, управляющих делами, исполнительных директоров — для всех руководителей, ответственных за административную, хозяйственную и организационную поддержку деятельности организации
Программа
- Организация административной деятельности компании.
- Роль административного директора в системе управления организацией. Системный подход к управлению административно-хозяйственной деятельностью компании.
- Структура АХО. Организация работы подразделений: секретариат, службы клининга и материально-технического снабжения, архива, транспортного обслуживания.
- Организация переезда в новый офис без потери производительности: наиболее важные этапы переезда, приемка офиса, выбор компании для организации переезда, поддержка офиса после переезда.
- Управление аутсорсингом — как оптимизировать работу при передаче отдельных функций другим компаниям.
- Эксплуатация помещений.
- Проведение капитальных и текущих ремонтов. Взаимодействие с управляющими компаниями.
- Проверка проектно-сметной документации.
- Работа с поставщиками и подрядчиками. Управление юридическими, финансовыми и хозяйственными рисками.
- Эксплуатация помещений в соответствии с существующими нормами: пожарная безопасность, охрана труда, оценка рабочих мест (СОУТ), ГО и ЧС. Разделение обязанностей с арендодателем.
- Travel Management в работе административного директора.
- Основные бизнес-процессы тревел менеджмента на предприятии.
- Закупка тревел-сервисов.
- Экономика и политика управления бизнес-командировками.
- Планирование командировок и командировочных расходов. Оптимизация расходов.
- Автоматизация тревел-процессов.
- Создание продуктивного рабочего пространства.
- Современные способы организации офисного пространства. Тренды в зонировании. Типичные ошибки при создании рабочего пространства.
- Правильный выбор функциональной и удобной офисной мебели. Эргономика мебели — важные нюансы выбора кресел, столов. Психология эргономики — как правильно выбрать цвет.
- Организация рабочих мест. Рабочее место для нового сотрудника. Создание мобильных рабочих мест.
- Оптимизация общественного пространства, современные тренды — мобильные переговорные, «телефонные будки», print-зоны и т.п.
- Управление финансами, бюджетирование. Планирование и бюджетирование — формирование финансовых планов и отстаивание своих позиций перед руководством. Система сбора и обработки заявок — классические решения и новые подходы.
- Эффективное руководство коллективом.
- Роль административного директора в реализации корпоративной социальной ответственности.
- Постановка задач сотрудникам, контроль результатов. Распределение функций, делегирование.
- Вопросы мотивации персонала.
- Управление оплатой труда сотрудников. Система KPI — как правильно внедрить и применять.
- Материальная ответственность работников.
- Посещение предприятий Санкт-Петербурга* — знакомство с современными тенденциями в организации и обслуживании офисных пространств. Обмен опытом, ответы на вопросы.
* Возможность организации производственных выездов зависит от эпидемиологической ситуации на даты проведения семинара.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 45 000 р.
Подробная информация здесь > - Организация административной деятельности компании.