Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 61066

  • Лекторы расскажут, как максимально эффективно организовать работу обеспечивающих служб с учетом современных технологий, поделятся опытом решения конкретных задач, разберут интереснейшие кейсы, дадут рекомендации по сложным вопросам

    Для кого

    Для административных директоров, директоров по общим вопросам, управляющих делами, исполнительных директоров — для всех руководителей, ответственных за административную, хозяйственную и организационную поддержку деятельности организации

    Программа

    1. Организация административной деятельности компании.
      • Роль административного директора в системе управления организацией. Системный подход к управлению административно-хозяйственной деятельностью компании.
      • Структура АХО. Организация работы подразделений: секретариат, службы клининга и материально-технического снабжения, архива, транспортного обслуживания.
      • Организация переезда в новый офис без потери производительности: наиболее важные этапы переезда, приемка офиса, выбор компании для организации переезда, поддержка офиса после переезда.
      • Управление аутсорсингом — как оптимизировать работу при передаче отдельных функций другим компаниям.
    2. Эффективное руководство коллективом.
      • Роль административного директора в реализации корпоративной социальной ответственности.
      • Постановка задач сотрудникам, контроль результатов. Распределение функций, делегирование.
      • Материальная и нематериальная мотивация персонала.
      • Управление оплатой труда сотрудников. Система KPI — как правильно внедрить и применять.
      • Материальная ответственность работников.
    3. Эксплуатация помещений.
      • Проведение капитальных и текущих ремонтов. Взаимодействие с управляющими компаниями.
      • Проверка проектно-сметной документации.
      • Работа с поставщиками и подрядчиками. Управление юридическими, финансовыми и хозяйственными рисками.
      • Эксплуатация помещений в соответствии с существующими нормами: пожарная безопасность, охрана труда, оценка рабочих мест (СОУТ), ГО и ЧС. Разделение обязанностей с арендодателем.
    4. Travel Management в работе административного директора.
      • Основные бизнес-процессы тревел менеджмента на предприятии.
      • Закупка тревел-сервисов.
      • Экономика и политика управления бизнес-командировками.
      • Планирование командировок и командировочных расходов. Оптимизация расходов.
      • Автоматизация Travel-процессов.
    5. Создание продуктивного рабочего пространства.
      • Современные способы организации офисного пространства. Тренды в зонировании. Типичные ошибки при создании рабочего пространства.
      • Правильный выбор функциональной и удобной офисной мебели. Эргономика мебели — важные нюансы выбора кресел, столов. Психология эргономики — как правильно выбрать цвет.
      • Организация рабочих мест. Рабочее место для нового сотрудника. Создание мобильных рабочих мест.
      • Оптимизация общественного пространства, современные тренды — мобильные переговорные, «телефонные будки», print-зоны и т.п.
      • Организация удаленной работы сотрудников.
    6. Управление финансами, бюджетирование.
      • Планирование и бюджетирование — формирование финансовых планов и отстаивание своих позиций перед руководством.
      • Аналитика, необходимая для планирования административно-управленческих расходов.
    7. Организация корпоративных мероприятий.
      • Выбор формата праздника, в зависимости от целей и задач корпоративного мероприятия.
      • Стратегия организации корпоративных праздников: выбор площадки, программы и ведущего для праздника.
      • Формирование бюджета мероприятия: на чем можно сэкономить, а от чего лучше не отказываться.
      • Вовлечение сотрудников компании в подготовку и проведение мероприятия.
    8. Посещение предприятий Санкт-Петербурга* — знакомство с современными тенденциями в организации и обслуживании офисных пространств. Обмен опытом, ответы на вопросы.

    * Возможность организации производственных выездов зависит от эпидемиологической ситуации на даты проведения семинара.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 48 000 р.

    Подробная информация здесь >>