Учет рабочего времени: правовые аспекты и возможности автоматизации

О курсе:

В программе: регулирование рабочего времени и времени отдыха с учетом изменений трудового законодательства, правовое и документационное оформление стандартных и нестандартных режимов рабочего времени, времени отдыха, отпусков, правовая ответственность за нарушения в сфере труда и отдыха. Практическое занятие — учет рабочего времени в программе 1С

Для кого:

Для специалистов отделов кадров, сотрудников, занимающихся разработкой локальных нормативных правовых актов, регулирующих режимы работы и отдыха, специалистов, составляющих графики сменности, оформляющих табели учета рабочего времени, юристов

Программа:

1. Рабочее время (РВ): правовое регулирование.
   • Новое в трудовом законодательстве. Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации. Гарантии для мобилизованных работников и членов их семей. Комментарии к ФЗ об обязательных требованиях. Электронный документооборот. Дистанционная работа. Локальные нормативные акты (ЛНА), необходимые для организации учета РВ. Трудовой договор: отражение условий РВ. Примеры и рекомендации.
   • Виды РВ. Режимы и учет. Порядок исчисления нормы РВ. Периоды, не являющиеся РВ, но приравненные к нему. РВ: медицинские осмотры, диспансеризация, донорские дни. Время на обучение.
2. Нестандартные режимы рабочего времени.
   • Ненормированный рабочий день. Сверхурочная работа. Неполное, сокращенное, ненормированное РВ. Разделение рабочего дня на части. Сменная работа. Сменный график.
   • Особенности режима работы отдельных категорий работников. Режим труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Вредные условия труда: регулирование и учет.
3. Дистанционная (удаленная) работа.
   • Обзор изменений, комментарии Роструд и Минтруд.
   • Особенности регулирования труда на удаленной работе. Особенности учета РВ при удаленной и дистанционной работе.
   • Условия изменения, расторжения трудового договора. Обзор судебной практики.
4. Суммированный учет рабочего времени (СУРВ).
   • Порядок установления СУРВ. Работа в режиме гибкого РВ. Ограничения по использованию СУРВ
   • Нормальная и сокращенная продолжительность РВ при СУРВ. Влияние больничных, отпусков, прогулов и других периодов отсутствия на норму времени.
   • График работ и учет переработок. Отличие графиков сменности и гибких графиков. Учетный период.
5. Оплата труда при нестандартных режимах рабочего времени.
   Сдельная оплата. Оплата выходных и праздничных дней. Компенсация нерабочих праздничных дней.
6. Вахтовый метод. Сложные вопросы применения.
   Особенности приема на работу, организации работы при вахтовом методе. Время работы и отдыха. Особенности учета. СУРВ. Оплата труда.
7. Особенности регулирования труда водителей.
   Учет РВ в рейсах, командировках, при вахтовом методе организации труда. Ежедневный и суммированный учет. Особенности составления табелей учета РВ. Регулирование времени отдыха, специальные перерывы. Междусменный, еженедельный непрерывный отдых.
8. Время отдыха.
   • Нерабочие праздничные, предпраздничные и выходные дни. Исключительные случаи привлечения к работе.
   • Перерывы для отдыха и питания. Специальные перерывы. Влияние СанПиН.
   • Выходные дни работникам для ухода за детьми-инвалидами новые правила с 1 сентября 2023.
   • Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха у отдельных категорий работников. Перерывы на отдых и питание. Ежедневный междусменный отдых.
9. Сложные вопросы предоставления и оформления отпусков. Правовое регулирование и отражение в ЛНА.
   • Порядок предоставления отпуска. Ежегодные оплачиваемые и дополнительные отпуска. Особенности предоставления отпуска отдельным категориям работников. Учебные отпуска.
   • Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя. Отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы, его влияние на стаж. Порядок перенесения/продления отпуска в связи с болезнью.
   • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Последние изменения.
10. Рабочее время в программе «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) ». Занятия проходят в компьютерном классе.
    • Краткое знакомство с конфигурацией. Настройки программы ЗУП 3.1 для учета РВ. Норма РВ: Производственные календари, графики работы.
    • Учет фактически отработанного времени: Метод отклонений, Метод сплошной регистрации; документ и отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»; индивидуальный график работы; документы-отклонения от нормы РВ; регистрация переработок при СУРВ.
11. Правовая ответственность за нарушения режима труда и отдыха.
    Особенности применения рекомендаций Роструда. Нарушения режима труда и отдыха: правовые последствия для работодателя. Судебная практика, комментарии контролирующих и надзорных органов. Обзор писем Минтруда. Проверки ГИТ и иных контролирующих органов. Порядок подготовки, проведения и исправления замечаний по результатам. Риск-ориентированный подход.