Новикова Ксения Эдуардовна
помощник генерального директора АО "Калининградский морской торговый порт"
Программа содержательная, имеет практическую ценность. С удовольствием буду применять полученные знания в своей работе.
03.06.2025
Код курса: 72986
Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
Воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыКурс повышения квалификации
Код курса: 72986
Программные решения для секретарей и помощников руководителей
О курсе:
Инструменты Microsoft Office и современные сервисы Яндекс 360 при организации Time-management руководителя и работы офиса. Составление и администрирование таблиц и документов. Корректное составление расписания руководителя в календаре, и организация общего чата Microsoft Teams для совместной работы руководителя и персонала
Для кого:
Для секретарей, персональных ассистентов, помощников руководителей, офис-менеджеров, референтов
Программа:
- Личный помощник руководителя. Эффективные коммуникации.
- Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности руководителей. Time-management руководителя. Структурирование работы с информацией и ее классификация. Приоритетность информации. Коммуникации и планирование. Групповые проекты и чаты. Правила деловой переписки e-mail. Основные ошибки деловой переписки в чате.
- Эффективные коммуникации. Позиционирование секретаря (ассистента) в компании.
- Что ждет руководитель от секретаря (ассистента). Карьерный рост секретаря (ассистента). Предотвращение профессионального выгорания. Где брать энергию.
- Инструменты Microsoft Office в работе секретарей и помощников руководителей.
- Основные сервисы MS Office. Работа с документами, таблицами и презентациями.
- MS Word. Особенности создания и редактирования документов. Создание и редактирование таблиц. Работа с автоформируемыми оглавлениями, списками и ссылками. Отслеживание правок, внесенных другими пользователями. Защита документа, работа с версиями.
- MS Excel. Интеграция таблиц MS Excel. Работа с текстом. Применение формул и функций, построение диаграмм и графиков. Фильтрация данных, коллекция шаблонов.
- MS Outlook. Настройки учетных записей почты, настройка календарей, и оповещений. Категоризация писем. Автоматизация обработки сообщений.
- MS PowerPoint. Создание, редактирование и демонстрация презентаций.
- Microsoft Teams. Коллективные чаты, групповые видеовстречи и планирование общих задач. Особенности применения и работы.
- Обзор облачных решений для автоматизации основных офисных задач на примере общедоступных отечественных и зарубежных онлайн пакетов.
- Яндекс 360 — виртуальное рабочее пространство в работе секретарей и помощников руководителей.
Персональные сервисы Яндекс 360: Почта, Диск, Телемост, Документы, Календарь, Заметки и Мессенджеры. Краткий обзор возможностей.
Интеграция документов, совместная работа, предоставление доступа в Яндекс Диск. - Формирование навыков сотрудничества руководитель-подчиненный.
- Психологические основы межличностного взаимодействия в деловой коммуникации. Понятие общения, средства общения, сотрудничество (кооперация) и противоборство, как основные виды социального взаимодействия. Особенности делового общения.
- Коммуникативная компетентность как условие формирования сотрудничества в деловом взаимодействии. Значение эмоционального интеллекта для работы в команде. Саморегуляция эмоционального состояния. Техники эффективной коммуникации (установление контакта, активное слушание) в деловом взаимодействии. Предупреждение и урегулирование конфликтных ситуаций на рабочем месте.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 55 650 р.
Подробная информация здесь >>Ведущие курса:
Заместитель директора института психологии РГПУ им. А. И. Герцена по международной деятельности.
Сертифицированный SWAY coach, SWAY systems CSE international certification, директор по персоналу 2-х гипермаркетов «АШАН» (в подчинении от 200 человек), тренер-фасилитатор (опыт групповых занятий от 200 человек) по направлениям: развитие персонала, правила организации работы, продажи, прошла стажировку во Франции в рамках программы «Высокий потенциал», практика запуска стартапов, в том числе за рубежом (США).
Заместитель генерального директора по информационным технологиям и обработки данных.
Клечкина-Юшкова Наталья Викторовна
ведущий специалист Дума города Сургута
Программа построена на актуальный вопросах и темах. Много практических материалов, опыт, взаимодействия, компетенции.
26.06.2023
Курс повышения квалификации «Программные решения для секретарей и помощников руководителей» (72986, 15 — 18 дек 2025 г.)
Оформление удостоверения:
Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:
- скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
- справку с места учебы (для студентов);
- скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Если вы уже отправляли документы к данному курсу, делать это повторно не нужно.
При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.
Дата и место
Начало курса 15.12.2025 в 09:00 по адресу: Учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40, станция метро «Василеостровская».
Расписание:
Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.
Путь до учебного центра в Петербурге:
Выйдя из метро на станции «Василеостровская», сразу идите налево. Перейдите дорогу и через 20 метров войдите в стеклянную дверь-арку. Поднимайтесь на 5 этаж в учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС. Время в пути 2 мин.
Видео-маршрут до учебного центра в Санкт-ПетербургеНаши контакты:
Запросить другие даты
Оставьте контактные данные, и мы сообщим о новой дате проведения семинара.
Спасибо!
