Программные решения для секретарей и помощников руководителей

О курсе:

Инструменты Microsoft Office и современные сервисы Яндекс 360 при организации Time-management руководителя и работы офиса. Составление и администрирование таблиц и документов. Корректное составление расписания руководителя в календаре, и организация общего чата Microsoft Teams для совместной работы руководителя и персонала

Для кого:

Для секретарей, персональных ассистентов, помощников руководителей, офис-менеджеров, референтов

Программа:

Личный помощник руководителя. Эффективные коммуникации.
- Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности руководителей. Time-management руководителя. Структурирование работы с информацией и ее классификация. Приоритетность информации. Коммуникации и планирование. Групповые проекты и чаты. Правила деловой переписки e-mail. Основные ошибки деловой переписки в чате.
- Эффективные коммуникации. Позиционирование секретаря (ассистента) в компании.
- Что ждет руководитель от секретаря (ассистента). Карьерный рост секретаря (ассистента). Предотвращение профессионального выгорания. Где брать энергию.
Инструменты Microsoft Office в работе секретарей и помощников руководителей.
- Основные сервисы MS Office. Работа с документами, таблицами и презентациями.
- MS Word. Особенности создания и редактирования документов. Создание и редактирование таблиц. Работа с автоформируемыми оглавлениями, списками и ссылками. Отслеживание правок, внесенных другими пользователями. Защита документа, работа с версиями.
- MS Excel. Интеграция таблиц MS Excel. Работа с текстом. Применение формул и функций, построение диаграмм и графиков. Фильтрация данных, коллекция шаблонов.
- MS Outlook. Настройки учетных записей почты, настройка календарей, и оповещений. Категоризация писем. Автоматизация обработки сообщений.
- MS PowerPoint. Создание, редактирование и демонстрация презентаций.
- Microsoft Teams. Коллективные чаты, групповые видеовстречи и планирование общих задач. Особенности применения и работы.
Обзор облачных решений для автоматизации основных офисных задач на примере общедоступных отечественных и зарубежных онлайн пакетов.
Яндекс 360 — виртуальное рабочее пространство в работе секретарей и помощников руководителей.
Персональные сервисы Яндекс 360: Почта, Диск, Телемост, Документы, Календарь, Заметки и Мессенджеры. Краткий обзор возможностей.
Интеграция документов, совместная работа, предоставление доступа в Яндекс Диск.
Формирование навыков сотрудничества руководитель-подчиненный.
- Психологические основы межличностного взаимодействия в деловой коммуникации. Понятие общения, средства общения, сотрудничество (кооперация) и противоборство, как основные виды социального взаимодействия. Особенности делового общения.
- Коммуникативная компетентность как условие формирования сотрудничества в деловом взаимодействии. Значение эмоционального интеллекта для работы в команде. Саморегуляция эмоционального состояния. Техники эффективной коммуникации (установление контакта, активное слушание) в деловом взаимодействии. Предупреждение и урегулирование конфликтных ситуаций на рабочем месте.

На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 55 650 р.

Подробная информация здесь >>

Ведущие курса:

Сертифицированный SWAY coach, SWAY systems CSE international certification, директор по персоналу 2-х гипермаркетов «АШАН» (в подчинении от 200 человек), тренер-фасилитатор (опыт групповых занятий от 200 человек) по направлениям: развитие персонала, правила организации работы, продажи, прошла стажировку во Франции в рамках программы «Высокий потенциал», практика запуска стартапов, в том числе за рубежом (США).

Заместитель директора института психологии РГПУ им. А. И. Герцена по международной деятельности.

Заместитель генерального директора по информационным технологиям и обработки данных.

Онлайн-курс «Программные решения для секретарей и помощников руководителей» (72985, 3 — 6 июн 2025 г.)

Оформление удостоверения:

Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:

скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника Онлайн-курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
справку с места учебы (для студентов);
скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Если вы уже отправляли документы к данному Онлайн-курсу, делать это повторно не нужно.

При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.

Дата

Начало Онлайн-курса 03.06.2025 в 09:00.

Расписание:

Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.

Наши контакты:

8 (800) 333-88-44

Звонок по РФ бесплатный

8 (812) 331-88-88 client@cntiprogress.ru