Кадровый аудит своими силами: практические рекомендации

О курсе:

Этот курс для тех, кто готовится к проверке, принимает должность, планирует провести комплексный или частичный анализ кадровой документации, совершенствует систему кадрового учета в организации, в том числе при переходе на электронный документооборот

Для кого:

Для руководителей и специалистов отдела кадров, отделов по работе с персоналом, юристов, юрисконсультов, внутренних аудиторов

Программа:

1. Организация и порядок проведения аудита, в том числе в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента».
   • Понятие кадрового аудита (КА). Виды КА. Цели проведения (в том числе при переходе на электронный документооборот).
   • Содержание КА: объект и критерии аудита. Администрирование процесса аудита (этапы проведения КА).
2. Оценка соблюдения обязательных требований.
   • Источники трудового права, определяющие требования к КДП. Законодательство об обязательных требованиях. Руководства и официальные разъяснения. Изменения в трудовом законодательстве в 2024 г.: обзор и комментарии. Законодательные инициативы на 2025 г.: обзор руководств Роструда.
   • Нормативно-правовое регулирование делопроизводства, организации хранения, комплектования, учета документов по организации труда и кадровому обеспечению. Общие требования к созданию документов, оформление реквизитов, регистрации. Определение юридической силы документов. Бланки и формы. Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров. Формирование дел. Проверка соблюдения сроков хранения по новым требованиям.
3. Проверка состава, содержания и оформления ЛНА по трудовым отношениям.
   • Положения, правила, инструкции. Обязательные и рекомендованные ЛНА. ПВТР, штатное расписание, должностные инструкции и др. ЛНА, регулирующие порядок обработки персональных данных, с учетом изменений № 152-ФЗ. Разъяснения Роскомнадзора. Основные нарушения. Правовая ответственность.
4. Аудит кадровых процессов, составление и оформление отдельных групп документов по кадрам.
   • Документирование: заключения трудового договора и приема на работу. Обязательные и дополнительные условия. Дополнение трудового договора. Изменение условий ТД. Отличие от гражданско-правовых договоров. Особенности трудовых отношений с отдельными категориями работников: лицами предпенсионного возраста, беременными женщинами, работниками, имеющими детей, инвалидами.
   • Документирование: перевода на другую работу; перемещений, поощрения работников; наложений дисциплинарных взысканий на работников; аттестации работников; учета использования рабочего времени; привлечения работниковк работе в выходные дни; предоставления отпусков работникам; служебных командировок; закрепление в кадровых документах изменения условий оплаты труда.
   • Проверка ведения трудовых книжек и личных дел работников.
   • Проверка процедур внедрения профстандартов в организации.
   • Увольнения. Соблюдение общего порядка оформления прекращения трудового договора.
   • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Риски работодателя. Увольнение работника за неправомерные действия как вид дисциплинарной ответственности. Основания и процедура. Сокращение численности и (или) штата. Сложные увольнения (по кейсам участников).
   • Распространенные ошибки в оформлении документов, несоблюдение процедуры ознакомления с ЛНА. Возможные последствия допущенных ошибок.
5. Взаимосвязь кадровых документов и документов по охране труда.
   • Медицинские осмотры. Психиатрические освидетельствования. Диспансеризация. Проверка правильности оформления и прохождения: новое в законодательстве.
6. Проверки государственной инспекции труда.
   • Новое о проверках в соответствии с требованиями Федерального закона № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Досудебное обжалование. Проведение самообследования, принятие декларации соблюдения обязательных требований. Снижение категории риска как мера стимулирования добросовестности. Проверки без привлечения юридических лиц.
     ТОП-5 «трудовых» нарушений, выявленных при проверках в 2024 году.
   • Административная и уголовная ответственность должностных лиц, юридических лиц за нарушение норм трудового законодательства. Обзор судебной практики.
7. Пошаговая методика проведения КА собственными силами.
   • Определение целей и задач проверки. План-график. Регламентация процесса КА.
   • Виды кадровой документации, подлежащей проверке.
   • Состав документов по кадрам.
   • Подготовка отчета и плана мероприятий, включая рекомендации по оптимизации процессов и процедур. Сроки и ответственность. Контроль за процедурой аудита.
   • Порядок восстановления документов и исправления ошибок в системе кадровой документации.
   • Документирование ситуаций, связанных с утратой или порчей документов кадровой службы.
   • Порядок и сроки исправления ошибок. Рекомендации по исправлению ошибок по итогам проверки.