Курс повышения квалификации Электронный архив. Информационные архивные технологии

Код 47117

  • Курс посвящен организации архивного хранения электронных документов. Поможет определиться со структурой архива, составить ТЗ для внедрения и оптимизировать затраты на обслуживание электронного архива

    Для кого

    Для руководителей архивов, специалистов, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ


    Программа

    1. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива.
    2. Системы электронного документооборота и электронного архива: классификация и основные принципы функционирования.
      • Электронный документооборот и электронный архив: связь и различия.
      • Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым электронным документом.
      • Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.
    3. Этапы проектирования электронного архива организации.
      • Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
      • Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию.
      • Систематизация данных. Создание иерархического каталога документов. Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
      • Опытная эксплуатация ресурса.
      • Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.
    4. Документные системы и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог.
    5. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
      • Экспертиза ценности электронных документов.
      • Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрихкодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
      • Условия хранения данных: проверка аутентичности, целостности файлов.
      • Организация обслуживания электронного архива (контроль актуальности данных, мониторинг использования электронных ресурсов пользователями).
    6. Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации.
      • Разграничение прав доступа к электронным информационным ресурсам.
      • Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.
      • Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных.
      • Системы резервного копирования.
    7. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации.
    8. Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 36 400 р.

    Подробная информация здесь >

Условия участия:

для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения: очная форма с 29 марта по 1 апреля 2021 года

Для оформления финансовых документов необходимы:

- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
- заполненный талон регистрации.

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.

В пакет участника входит

- обучение по заявленной программе;
- сборник информационно-справочных материалов;
- кофе-брейки.

Время и место

Учебный комплекс ЦНТИ Прогресс г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"

пн. 29 мар — чт. 1 апр 2021 в 10:00

Запросить другие даты

Документ

удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3095 от 15.08.2017)

33 400 рублей (НДС не облагается)

Проживание

На время учебы мы можем забронировать для вас гостиницу с приятными бонусами.

Руководитель программы

Задать вопрос

Закупки

Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3. Подробности по телефону 8 (812) 331-88-88 или tender@cntiprogress.ru.

Официальные документы

С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».

Учебный план на 2021 год здесь!

Скачайте актуальный план курсов повышения квалификации и тренингов на ближайшее полугодие. Темы, цены, даты и города проведения — всё в одном файле, удобно и структурно. Учитесь и обучайте сотрудников!

Скачать