Курс повышения квалификации Современный архив предприятия: практика организации
Код 65467
-
Курс о практических вопросах в работе специалиста архива организации. Курс подходит для специалиста с небольшим опытом и включает практикумы по формированию дела и взаимодействию архива с другими отделами
Для кого
Для специалистов архивов предприятий с небольшим опытом работы, а также сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий)
Программа
- Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
- Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ» и другим документам архивной отрасли в РФ. Анализ изменений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023).
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Ведомственный архив: процедура создания. Порядок организации архива «с нуля». Алгоритм действий по налаживанию работы архива. Разработка или пересмотр Положения об архиве организации.
- Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив.
- Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
- Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
- Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений.
- Успешная деятельность архива организации. Планирование работы. Оптимизация рабочего времени. Взаимодействие с другими отделами.
- Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив.
- Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Первичная оценка значимости документов.
- Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, описи дел, предисловие к описям). Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
- Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации — новые требования. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций.
- Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
- Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
- Практикум по формированию архивного дела.
- Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
- Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
- Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 43 900 р.
Подробная информация здесь >> - Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
Условия участия:
для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения:
очная форма с 3 июня по 6 июня 2024 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит
- обучение по заявленной программе;- комплект информационно-справочных материалов;
- кофе-брейки.
Время и место
Учебный комплекс ЦНТИ Прогресс г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"
пн. 3 июн — чт. 6 июн 2024 в 10:00
Запросить другие даты
Документ
Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176650 от 18.01.2022). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)
Перейти на страницу онлайн-курса
Онлайн-занятия проходят по расписанию соответствующего очного курса.
Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.
Закупки
Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3.
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».