Руководитель службы закупок и снабжения

1. Построение системы управления закупками и логистики.
   • Положение отдела закупок в компании. Организация взаимодействия со смежными подразделениями и с подразделениями — «заказчиками». Актуальные примеры.
   • Система риск-менеджмента. Основные риски закупок и их классификация (Brainstrorm, список Топ-5). Анализ внешних рисков (практическое задание: PEST-анализ). Анализ внутренних рисков (опрос, список Топ-5 из практики). Минимизация последствий негативных факторов. Дополнительное финансирование.
   • Внутренний аудит и оптимизация закупочной деятельности. Выявление проблемных зон. Инструменты аудита. Анализ текущих бизнес-процессов компании. Стратегии выбора оптимальных условий поставок с учётом рисков. JIT, VMI, MRP. Рекомендации по улучшению функционирования отдела закупок.
2. Автоматизация процессов закупки. Выявление зон оптимизации и точек роста. Критерии выбора подходящей программы автоматизации. Работа с электронными площадками. Этапы внедрения и адаптации сотрудников. Разбор кейсов из личного опыта участников.
3. Работа с данными. MS Excel — полезные функции для анализа, планирования, контроля. Инструментарий для работы со сроками, объемами, количественными и финансовыми показателями, результатами. Контроль отклонений, работа с датами. Функционал для создания условных связей между массивами. Визуализация и наглядное представление.
4. Сокращение транспортно-логистических затрат. Управление цепями поставок. Анализ функционирования логистической системы и идентификация основных проблем.
5. Работа с контрагентами. Алгоритмы проверки контрагентов для обеспечения должной осмотрительности.
6. Тренинг по переговорам для закупщиков. Элементы жестких переговоров. Кому больше нужна сделка. Работа с ценой; сроками оплаты и поставки, условиями доставки и другими условиями. Управление командой переговорщиков.
7. Злоупотребления персонала в закупках. Противодействие корпоративному мошенничеству. Маркеры злоупотреблений. Комплекс превентивных мер и шаги при выявлении случаев мошенничества.
8. Управленческие компетенции руководителя. Мотивация исполнителей. Как добиться от подчиненных исполнения задач, инициативности и ответственности. Мотивирующее руководство. Функционал-полномочия-мотивация. Обсуждение с подчиненным его работы (отработка похвалы / выговора). Практическое применение психологии в управлении. Делегирование: что может / что должен делегировать руководитель / что делегировать нельзя. Коммуникации в работе руководителя.
9. Правовые аспекты в работе.
   • Управление контрактами. Договор поставки / возмездного оказания услуг, «шеф-монтаж». Согласование договорных обязательств и оформление сделок. Как сформулировать условия о сроках поставки, о порядке оплаты. Требования к качеству товара, условия о гарантийных обязательствах. Как правильно обозначить условия о неустойке и иных штрафных санкциях. Порядок передачи документации (техпаспорта, инструкции). Ошибки в оформлении, которые несут риски. Замещающая сделка. Как обязать недобросовестного контрагента возместить допзатраты, если поставщик не исполнил обязательств, а аналогичное исполнение у других контрагентов требует дополнительных расходов.
   • Претензионная работа с поставщиками: что должны делать исполнители на местах. Значение переписки и преддоговорных обязательств.
   • Материальная ответственность. Нарушения трудовой дисциплины. Некоторые вопросы применения трудового законодательства в работе отдела закупок.
10. Финансовые аспекты. Управление затратами в закупках. Бюджет, издержки, затраты, расходы: какие финансовые показатели должен контролировать руководитель службы закупок (снабжения). Как говорить с финансовыми службами, чтобы согласовать бюджет, срочную оплату. Направления повышения «финансовой» эффективности закупок. Что лучше: скидка или предоплата. Ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов (МПЗ). Складские запасы и неликвиды.

Также рекомендуем курс «Анализ закупочной деятельности и системы управления закупками» >>