Онлайн-курс Электронное делопроизводство

Код 56888

  • Система электронного документооборота для пользователей. Базовые принципы делопроизводства и автоматизации процессов. В программе практические кейсы и демонстрация возможностей СЭД, а также основные принципы эффективного обучения взрослых и управления изменениями

    Для кого

    Для начинающих пользователей СЭД, руководителей отделов, специалистов, столкнувшихся с проблемами использования СЭД, специалистов, ответственных за внедрение и обучение сотрудников


    Программа

    1. Основы электронного документооборота. Российские стандарты по организации документооборота. Юридически значимый электронный документооборот.
    2. Формы существования электронных документов. Применение образов электронного документа. Виды электронных подписей. Отличие ЭП от рукописной подписи. Удостоверяющие центры. Где возможен обмен электронными документами. Правила использования и хранения электронных документов.
    3. Внутренний и внешний документооборот. Реализация в СЭД. Единая система организации работы с документами. Способы идентификации отправителя. Права доступа к документам и файлам. Проверка прав доступа.
    4. Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД. Построение маршрутов движения документов. Обмен данными между подразделениями. Контроль исполнения требований к работе с электронными документами. Формирование отчетов.
    5. Процессы контроля над документами и задачами в «1С: Документооборот 8». Типовые процессы работы с документами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение. Сложное согласование документов. Система задач. Персональная и ролевая адресация задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач. Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа.
    6. Регистрация входящих и исходящих документов. История переписки. Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов. Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан.
    7. Работа с внутренними документами. Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов. Шаблоны внутренних документов. Печать и вставка регистрационного штампа.
    8. Работа с договорами. Настройка карточки договора, шаблоны форм договоров. Настройка маршрутов согласования договоров, шаблоны согласований. Связь договоров с другими видами документов. Контроль сроков договоров. Контроль исполнения договоров.
    9. Работа с проектами. План проекта. Учет и контроль исполнения задач по срокам. Загрузка проектов из Microsoft Project. Привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.
    10. Работа с разными видами файлов. Версии файлов. Штрихкодирование документов.
    11. Система обучения взрослых. Организация учебного процесса. Формирование конкретных умений и навыков, необходимых для выполнения поставленных задач. Управление изменениями. Организационные и психологические факторы, помогающие процессу.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 38 000 р.

    Подробная информация здесь >

Для оформления финансовых документов необходимы:

- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.

В пакет участника входит

- обучение по заявленной программе;
- комплект информационно-справочных материалов.

Время и место

Учиться можно с компьютера или смартфона.

пн. 7 фев — чт. 10 фев 2022 в 10:00

Запросить другие даты

Документ

удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3095 от 15.08.2017)

35 000 рублей (НДС не облагается)

Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.

Памятка участника

Скачайте и распечатайте памятку участника: она содержит всю информацию о документах для зачисления, об оплате и обучении.

О формате

Дистанционное обучение в ЦНТИ Прогресс — это прямое подключение к учебной аудитории, где проходит очный курс повышения квалификации. Подробнее →

Официальные документы

С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».