Код курса: 81491
Онлайн-курс
Код курса: 81491
Создание архива с нуля: практика организации
О курсе:
Порядок организации архива с самого начала. Как выстроить работу, если в компании никогда не было архива или нужно быстро войти в курс дела. Подходит для начинающих и специалистов с небольшим опытом. Включает практикумы по составлению номенклатуры дел и по формированию архивного дела
Для кого:
Для специалистов архивов предприятий с небольшим опытом работы, а также сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий)
Программа:
- Порядок организации архива «с нуля». Алгоритм действий по налаживанию работы архива. Определение ответственного лица за ведение архивного дела. Разработка или пересмотр Положения об архиве.
- Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Применение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023) к коммерческим компаниям. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Комплектование архива организации. Виды и состав документов архива. Процедура определения источников комплектования, и организация передачи документов в архив.
- Разработка номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов. Практикум по разработке структуры номенклатуры дел.
- Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
- Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений. Оценка стоимости технического обеспечения хранения.
- Успешная деятельность архива организации. Как повысить значимость архива в компании. Планирование работы. Оптимизация рабочего времени. Взаимодействие с другими отделами.
- Экспертиза ценности документов архива. Первичная оценка значимости документов.
- Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
- Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
- Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
- Практикум по формированию архивного дела.
- Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
- Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
- Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
- Особенности хранения документов, содержащих коммерческую тайну, персональные данные, ДСП.
- Обеспечение сохранности электронных документов. Обеспечение юридически значимого документооборота. Вопросы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 57 750 р.
Подробная информация здесьВедущие курса:
- Специалисты Центрального государственного архива Санкт-Петербурга, аттестованные ВНИИДАД, и консультанты по организации и автоматизации делопроизводства.
Онлайн-курс «Создание архива с нуля: практика организации» (81491, 29 — 2 окт 2026 г.)
Оформление удостоверения:
Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:
- скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника Онлайн-курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
- справку с места учебы (для студентов);
- скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Если вы уже отправляли документы к данному Онлайн-курсу, делать это повторно не нужно.
При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.
Дата
Начало Онлайн-курса 29.09.2026 в 10:00.
Расписание:
Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.
Наши контакты:
Условия участия:
Срок обучения:
очная форма с 29 сентября по 2 октября 2026 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит:
- обучение по заявленной программе;
- комплект информационно-справочных материалов.
Запросить другие даты
Оставьте контактные данные, и мы сообщим о новой дате проведения семинара.
Спасибо!
Ваша заявка принята
Задать вопрос
Пожалуйста, оставьте Вашу контактную информацию. Руководители мероприятия обязательно ответят на Ваши вопросы.