Курс повышения квалификации Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД
Код 72922
-
Курс посвящен всем этапам внедрения системы электронного документооборота. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и способы оптимизации документооборота, а также проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников
Для кого
Для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов подразделений, связанных с автоматизацией процессов прохождения документов в компании
Программа
- Общие требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Требования нормативно-правовых и законодательных документов в части реализации работы с электронными документами. Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных. Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти как основа для внутренних стандартов предприятия.
- Проблемы и перспективы использования электронных документов при взаимодействии с госорганами и организациями.
- Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании. Смешанный документооборот.
- Порядок разработки внутренних организационных документов по электронному документообороту и хранению данных.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
- Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
- Организация взаимодействия структурных подразделений на этапе планирования внедрения СЭД.
- Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
- Разработка технического задания. Участия службы ДОУ в составлении технического задания.
- Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
- Интеграция с действующими автоматизированными системами в организации, экспорт данных.
- Переход на новую СЭД: к чему готовиться.
- Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
- Построение маршрутов движения документов.
- Обмен данными между подразделениями.
- Системы контроля исполнения документов.
- Формирование отчетов.
- Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.
- Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП.
- Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
- Регламент использования ЭП.
- Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД. Определение целей и задач перехода на СЭД. Анализ системы документооборота организации. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение полномочий.
- Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
- Вопросы на этапе промышленной эксплуатации СЭД.
- Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 55 650 р.
Подробная информация здесь >>
Условия участия:
для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения:
очная форма с 14 июля по 17 июля 2025 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит
- обучение по заявленной программе;- комплект информационно-справочных материалов;
- кофе-брейки.
Время и место
Учебный центр ЦНТИ Прогресс г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"
пн. 14 июл — чт. 17 июл 2025 в 10:00
Запросить другие даты
Документ
Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176650 от 18.01.2022). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)
Доступно онлайн
Онлайн-занятия проходят по расписанию соответствующего очного курса.
Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.
Закупки
Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3.
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».
