Аудит кадровых документов. Подготовка и участие в проверках контролирующих органов

Аудит кадровых документов

1. Основы кадрового аудита: правовая база и этапы организации.
   • Анализ нормативно-правовой базы, регулирующей аудит.
   • Внутренний аудит кадровых документов: понятие и виды.
   • Этапы организации кадрового аудита.
2. Аудит кадровых документов и локальных актов.
   • Проведение аудита распорядительных документов, касающихся кадровой работы.
   • Алгоритм проверки содержания и оформления локальных нормативных актов, связанных с трудовыми отношениями. Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Штатное расписание, Политика обработки персональных данных, Положение об обработке, защите и уничтожении персональных данных.
3. Аудит кадровых процедур: от приема до прекращения трудовых отношений.
   • Аудит содержания, заключения трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.
   • Аудит приказов по личному составу.
   • Аудит оформления разных видов отпусков.
   • Аудит привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
   • Аудит оформления прекращения/расторжения трудовых отношений с работником (увольнении).
   • Аудит оформления трудовых книжек и вкладышей в них.
4. Исправление ошибок и отчетность: как избежать штрафов.
   • Фиксация и исправление записей, признанных недействительными.
   • На что обращать внимание при проверке организации работы с кадровыми документами с учетом новых требований. Как фиксировать и исправлять ошибки и нарушения.
   • Оформление отчёта о проведении внутреннего аудита кадровых документов.

Подготовка и проведение проверок контрольными (надзорными) организациями

1. Правовые основы и виды проверок.
   • Законодательство РФ о проведении проверок Государственными органами: ГИТ, Роскомнадзор, военкомат, прокуратура.
   • Мораторий на плановые проверки в 2026. Исключения.
   • Плановые и внеплановые инспекционные проверки.
   • Выездные и документарные инспекционные проверки.
   • Рискориентированный подход к проверкам. Категории риска.
2. Организация проверок и подготовка документов.
   • Сроки проведения проверок.
   • Документы, необходимые для проведения инспекционной проверки.
   • Составление перечня ситуаций, при которых ГИТ в первую очередь придет с проверкой.
   • Проверочные листы ГИТ, Роскомнадзора.
   • Составление перечня документов, которые ГИТ может затребовать для проведения проверки.
   • Основные моменты в подготовке и успешном прохождении проверок Роскомнадзора и военкомата.
3. Результаты проверок и обжалование.
   • Как оформляются результаты проверки, порядок и сроки обжалования решений ГИТ в 2026.
   • Основания для отмены результатов проверки ГИТ.
   • Алгоритм исполнения работодателем решений ГИТ.
   • Перечень грубых нарушений, из-за которых результаты проверки ГИТ могут быть отменены.
4. Ответственность работодателя. Виды ответственности за нарушение трудового законодательства РФ при проведении инспекционной проверки: дисциплинарная, административная, уголовная.

Практикум: как подготовиться к проверке и учесть все нюансы.