Курс повышения квалификации Кросс-функциональные коммуникации офис-менеджера
Код 85468
-
В процессе обучения будут освещены вопросы юридических и экономических компетенций офис-менеджера. После прохождения курса слушатели будут знать о договорной работе предприятия, изучат основы бухгалтерского учета и налогообложения. На курсе будут затронуты вопросы внедрения ИИ в систему электронного документооборота, а также будет дан анализ систем ЭДО
Для кого
Для помощников руководителей, офис-менеджеров, а также всех желающих освоить новую актуальную профессию
Программа
- Организация жизнеобеспечения офиса. Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клинеров, закупка канцтоваров, заказ питьевой воды. Ведение бюджета на организацию офисных нужд. Организация рабочих мест. Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ, методы расчета потребности в техническом персонале. Организация работ, связанных с курьерской и почтовой отправкой. Профессиональные компетенции офис-менеджера с функцией АХО.
- Функции MICE. Организация встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий (дни рождения, поздравления, корпоративы). Планирование и организация брифингов. Планирование и организация видеоконференций. Практикум. Составление сметы и сценария корпоративного мероприятия.
- Тайм-менеджмент и коммуникации. Коммуникации и планирование. Групповые проекты и чаты. Правила деловой переписки e-mail. Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности руководителей. Time-management руководителя. Структурирование работы с информацией и ее классификация.
- Основы тревел-менеджмента: что такое тревел-политика компании и зачем она нужна? Планирование и составление бюджета командировок руководителя, сдача отчёта по командировке руководителя, бронирование билетов, отелей, организация трансфера, общие вопросы визовой политики стран мира.
- Юридические компетенции помощника руководителя. Договорная работа. Виды договоров. Основные аспекты: предмет договора, сроки, закрывающие документы. Понятия оферта и акцепт. Виды и классификация хозяйственных договоров. Договор поставки, договор купли-продажи. Сбор закрывающих документов по текущим договорам на бумажных носителях и в системе ЭДО. Ведение реестра договоров. Ведение реестра закрывающих документов. Организация юридически значимого электронного документооборота. Обработка и хранение персональных данных. Защита персональных данных от утечки и несанкционированного доступа. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Конфиденциальность: служебная тайна и ДСП. Практикум «Разбор договора на оказание услуг или договора поставки».
- Основы бухгалтерского учёта для помощника руководителя. Экономика сделок и основы бухгалтерского учета и налогообложения. Принципы бухгалтерского учета. Виды налогов и сборов. Налоговые льготы и вычеты. Подготовка и сдача налоговой отчетности. Подотчётные документы. Особенности оформления представительских расходов. Материальная ответственность офис-менеджера, вопросы инвентаризации. Проверки. Виды проверок и их документирование.
- Электронная подпись — требования, возможности и преимущества. Виды электронной подписи, основные требования. Практика применения различных типов ЭП. Подлинность ЭП.
- Внедрение ИИ в систему документооборота. Использование нейросетей и ИИ в работе офис-менеджера.
- Обзор систем электронного документооборота. Краткий анализ. БИТРИКС. 1С: Документооборот. Контур. Диадок. Астрал. ЭДО. Практикум. Как перейти на ЭДО, пошаговая инструкция. Юридическая сила электронного документа. Что делать, если СЭД не работает?
- Машиночитаемая доверенность: понятие, требования, порядок применения. Что потребуется, чтобы начать использовать МЧД? Что делать с МЧД? Где хранить МЧД? Как доверителю отменить МЧД? Как проверить электронную подпись у МЧД? Как сформировать МЧД в системе ЭДО или на сайте ФНС.
Круглый стол с приглашенным экспертом-практиком.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 58 800 р.
Подробная информация здесь >>
Условия участия:
для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения:
очная форма с 13 августа по 15 августа 2026 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит
- обучение по заявленной программе;- комплект информационно-справочных материалов;
- кофе-брейки.
Время и место
Учебный центр ЦНТИ Прогресс г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"
чт. 13 авг — сб. 15 авг 2026 в 09:00
Документ
Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176650 от 18.01.2022). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)
Перейти на страницу онлайн-курса
Онлайн-занятия проходят по расписанию соответствующего очного курса.
Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.
Закупки
Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3.
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».
