Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 11758

  • Семинар посвящен вопросам документирования процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ. Cеминар Кадровое делопроизводство и документирование работы с персоналом ПРОГРАММА СЕМИНАРА 6 дней

    Для кого

    менеджеры, специалисты, инспекторы службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и другие сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

    Программа

    ПРОГРАММА СЕМИНАРА (6 дней):

    1. Трудовое и пенсионное законодательство об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства.

    2. Практика применения трудового и административного законодательства при ведении кадрового делопроизводства с учетом изменений нормативно-правовой базы.
    Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Трудовой договор – основа трудовых отношений. Новые правила его заключения, оформления и изменения.
    Прекращение трудовых отношений, изменения в законодательстве. Основания и правовая процедура увольнения. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Гарантии и компенсации высвобождаемым работникам.
    Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников. Совмещение и совместительство.
    Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Изменения в порядке применения мер дисциплинарной ответственности.
    Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка как документы, сопровождающие трудовой договор.
    Юридические аспекты кадровых процедур: оценка и аттестация, обучение и профессиональная переподготовка персонала. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Судебная практика.

    3. Проверки государственной инспекции труда (ГИТ). Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов, необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки.

    4. Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ.
    Система кадровой документации. Состав и виды документов. Порядок оформления и нормативные требования к кадровой документации. Придание документам юридической силы. Регистрация документов. Типичные ошибки при оформлении документов.
    Организационно-нормативные документы по работе с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы, предусмотренные действующим законодательством: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда.
    Документы, имеющие  рекомендательный характер: положение о персонале, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и др. Требования к содержанию.
    Документирование трудовых отношений и движения персонала. Документирование процедуры приема, перевода, перемещения и увольнения работников. Личное дело и личная карточка работника (форма Т-2).  Порядок изменения анкетно-биографических данных работников. Защита персональных данных. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Характерные ошибки, допускаемые при внесении записей в трудовые книжки работников.
    Документирование предоставления отпусков, направления работника в командировку, оформления поощрений, награждений и взысканий, предоставления больничных листов.

    5. Документирование процессов управления персоналом.
    Документирование процедуры найма, отбора и адаптации персонала. Алгоритм найма сотрудников и его документирование: образование вакансии, оформление заявки на специалиста, источники поиска сотрудников, аутсортинг персонала. Документационное сопровождение отбора и адаптации различных категорий персонала.
    Документирование оценки и аттестации персонала. Процедура оценки различных категорий персонала: положение об оценке, оценочные формы. Порядок подготовки и проведения аттестации персонала, разработка пакета документов.
    Документирование обучения, повышения квалификации и развития персонала. Действующие нормативно-правовые документы по организации обучения персонала. Внутрифирменная система обучения и развития персонала, разработка и внедрение пакета документов, ученический договор. Нормативная база и документы, сопровождающие работу с кадровым резервом.

    6. Нормативно-правовые требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. Формирование внутренней отчетности с определением меры ответственности. Составление и оформление номенклатуры дел кадровой службы предприятия. Сроки хранения документов по личному составу. Особенности участия кадровой службы в работе экспертной комиссии предприятия. Порядок формирования кадровых документов в дела. Подготовка к передаче дел на архивное хранение. Порядок уничтожения документов. Ответственность за хранение и уничтожение документов.

    7. Организация и ведение военно-учетного стола.
    Законодательные акты и нормативно-методические документы РФ о воинском учете (ВУ) и бронировании граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ). Новые требования по ведению воинского учета. Постановление № 719 РФ от 27.11.2006 «Об утверждении положения о воинском учете».
    Алгоритм организации ведения воинского учета:
    - задачи и основные положения ведения ВУ;
    - обязанности и порядок работы сотрудников, ответственных за ведение ВУ и оформление бронирования ГПЗ ВС РФ;
    - оформление документов по ведению ВУ и бронирования;
    - ответственность руководителей предприятий и организаций за надлежащее ведение ВУ.
    Военные комиссариаты – санкции и полномочия по проверкам.

    Занятия проводят консультанты по организации кадрового документооборота и юристы Государственной инспекции труда Санкт-Петербурга.

    Все слушатели обеспечиваются пакетом информационных материалов, практическим пособием в электронном виде по теме «Постановка документооборота и первичной учетной документации по работе с персоналом».

    Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.