-
Для кого
руководители и специалисты отделов кадров, служб управления персоналом, специалисты по кадровому делопроизводству, менеджеры по персоналу
Программа
Программа содержит следующие вопросы:
Сегодня, в условиях ужесточающихся требований законодательства, увеличения числа трудовых споров, поводов и частоты проведения проверок о стороны государственных органов внутренний кадровый аудит становится необходимым в деятельности каждой организации и выступает гарантом ее стабильности.
Поиск ошибок, предотвращение их последствий, минимизация рисков возможны силами высококвалифицированных специалистов кадровой службы. На семинаре кадровики получат необходимые знания и познакомятся с практическими приемами для самостоятельного проведения внутреннего кадрового аудита.1. Особенности проведения внутреннего кадрового аудита при подготовке к проверке надзорными органами, назначении нового руководителя, приведении кадрового делопроизводства в соответствии с изменениями законодательства РФ, изменении схемы кадрового делопроизводства, передачи дел в кадровой службе, подготовки к реорганизации, продаже, ликвидации компании, проверке филиалов, снижении рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников.
2. Виды и методики кадрового аудита: сплошная и выборочная проверка, определение объема выборки. Методика выявления типовых «проблемных зон».
3. Содержание аудита: объекты и критерии аудита. Основные ошибки и проблемы при проведении кадрового аудита.
4. Практические приемы администрирования процесса аудита. Этапы проведения: разработка плана и составление графика проведения КА, правовое обоснование, разработка форм и шаблонов, продолжительность, оформление текущих и итоговых результатов аудита, оценка результатов кадрового аудита в компании, трудовые затраты.
5. Нормативно-правовая и методическая база кадрового делопроизводства:
требования по оформлению документов, регистрации, систематизации;
формирование дел, оформление внутренних описей; создание и оформление номенклатуры.6. Методика аудита локальных нормативных актов: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков, должностные инструкции и др. Практическое занятие.
7. Проверка соблюдения установленной процедуры оформления трудовых отношений. Практические рекомендации.
8. Анализ правомерности заключения и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг, отличие ГПД от трудовых договоров, случаи заключения, правовые последствия.
9. Аудит трудовых договоров: распространенные ошибки, их последствия и способы их избежать. Практические рекомендации.
10. Аудит организационно-распорядительных документов: приказы по личному составу, оформление, регистрация, формирование дел. Практические рекомендации.
11. Аудит документов по личному составу: личных карточек работников, трудовых книжек (ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек) и личных дел работников (список документов), составление сводной таблицы по каждому работнику.
12. Аудит оформления, документов для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: полисы по ОМС, больничный лист.
13. Практические приемы аудита справочно-информационных документов.
14. Методика аудита документов по воинскому учету.
15. Аудит документов по оформлению работников - иностранных граждан.
16. Особенности приема-передачи дел в кадровой службе: рекомендации по оформлению, акт приема-передачи дел.
17. Ответственность работников кадровой службы при приеме кадровой документации без акта приема-передачи дел.
18. Требования к оформлению документов кадрового делопроизводства при передаче в архив в случае ликвидации организации. Практические рекомендации.
19. Административная ответственность за нарушение трудового законодательства руководителя организации и других должных лиц.
20. Состав кадровой документации подлежащей предъявлению со стороны организации при проверках государственной инспекции труда, прокуратурой и др. госорганов.
21. Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров с работниками.
Все участники обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и экскурсионная программа.