Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар Архив научно-технической документации: нормативно-методические аспекты, актуальные технологии

Код 18304

  • Для кого

    руководители и специалисты архивов научно-технической документации и научных архивов, служб научно-технической и нормативно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, производственно-технических, технологических организаций и предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение НТД, председатели и члены экспертных комиссий

    Программа

    В рамках семинара состоятся практические занятия на базе архива НТД с демонстрацией фондов, каталогов, научно-справочного аппарата.

    1. Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией (НТД): комментарий к действующему законодательству и ожидаемым изменениям.

    2. Архив НТД на предприятиях и в организациях с различными формами собственности. Проблемы создания и поддержания архива, методика работы.

    3. Координация работы архива НТД с другими подразделениями предприятия, отраслевые особенности, влияющие на функционирование службы НТД.

    4. Специфика научно-технического документирования (состав, виды, структура, функции НТД). Бумажные и электронные носители информации НТД.

    5. Особенности перевода НТД в электронную форму (актуальные требования к программному обеспечению, использованию технических средств, автоматизированных и информационных технологий в работе с НТД).

    6. Комплектование архива НТД (прием, регистрация и систематизация документов). Каталогизация. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения проблем.

    7. Порядок учета НТД. Единицы учета НТД на разных носителях информации.

    8. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД.

    9. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Контроль наличия и технического состояния документов. Микрофильмирование и реставрация НТД. Правила выемки документов.

    10. Создание и ведение научно-справочного аппарата к НТД, в том числе с использованием автоматизированных технологий.

    11. Практика составления описей НТД.

    12. Особенности проведения экспертизы ценности НТД (с целью выделения документов к уничтожению, с целью отбора их на государственное хранение). Оформление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Экспертиза ценности документов по личному составу.

    13. Требования к передаче НТД на хранение в государственные и муниципальные архивы.

    14. Использование НТД. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Выдача исторических справок, справок социально-правового характера, в том числе по личному составу организаций-фондообразователей и ликвидированных организаций: актуальные методические рекомендации.

    15. Круглый стол по проблематике семинара.

    В семинаре принимают участие ведущие специалисты-практики Санкт-Петербурга

    Для участников семинара:
    обучение по программе с выдачей Сертификата;
    комплект актуальных информационно-справочных материалов;
    культурная программа «Знакомство с Санкт–Петербургом»;
    ежедневные обеды и кофе-брейки.