• Для кого

    руководители и специалисты архивов научно-технической документации и научных архивов, служб научно-технической и нормативно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, производственно-технических, технологических организаций и предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение НТД, председатели и члены экспертных комиссий.


    Программа

    В рамках семинара состоятся практические занятия на базе архива НТД с демонстрацией фондов, каталогов, научно-справочного аппарата.

    1. Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией (НТД): комментарий к действующему законодательству и ожидаемым изменениям.
    2. Архив НТД на предприятиях и в организациях с различными формами собственности. Проблемы создания и поддержания архива, методика работы.
    3. Координация работы архива НТД с другими подразделениями предприятия. Круглый стол «Отраслевые особенности, влияющие на функционирование службы НТД».
    4. Специфика научно-технического документирования. Состав, виды, структура, функции НТД. Бумажные и электронные носители информации НТД.
    5. Особенности перевода НТД в электронную форму. Актуальные требования к программному обеспечению, использованию технических средств, автоматизированных и информационных технологий в работе с НТД.
    6. Комплектование архива НТД. Прием, регистрация и систематизация документов. Каталогизация. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения.
    7. Порядок учета НТД. Единицы учета НТД на разных носителях информации.
    8. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД.
    9. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Контроль наличия и технического состояния документов. Микрофильмирование и реставрация НТД. Правила выемки документов.
    10. Обзор современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.
    11. Создание и ведение научно-справочного аппарата к НТД, в том числе с использованием автоматизированных технологий.
    12. Практика составления описей НТД.
    13. Особенности проведения экспертизы ценности НТД с целью выделения документов к уничтожению, с целью отбора их на государственное хранение. Оформление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
    14. Использование архивной НТД. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Выдача исторических справок, справок социально-правового характера, в том числе по личному составу организаций-фондообразователей и ликвидированных организаций: актуальные методические рекомендации.
    15. Требования к передаче НТД на хранение в государственные и муниципальные архивы.

    В семинаре принимают участие ведущие специалисты-практики Санкт-Петербурга

    Для участников семинара:
    обучение по программе с выдачей Удостоверения;
    информационно-справочные материалы;
    экскурсионная программа;
    ежедневные обеды и кофе-брейки.


    ВНИМАНИЕ!
    По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону 8 (921) 878 45 93
    Период оказания услуги по очно-заочной форме с 27 мая по 7 июня 2013 года (очная часть – с 4 по 7 июня 2013 года)