Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 26622

  • На курсе повышения квалификации слушатели получат комплексную информацию и практические рекомендации по организации архивов, учету и хранению электронных архивных документов, анализ действующего нормативного обеспечения деятельности

    Для кого

    для руководителей и специалистов архивов учреждений, предприятий, сотрудников подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и канцелярии)

    Программа

    1. Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами.
      • Архивное законодательство: ФЗ № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Нормативные правовые акты смежных отраслей права, регулирующие порядок работы с архивными документами. Специфика правового регулирования работы с архивными документами организаций и предприятий различных форм собственности, организационно-правовых форм, отраслевой принадлежности.
      • Правовые и организационно-методические вопросы работы архива организации. Взаимоотношения с учреждениями системы Федерального архивного агентства. Заключение договоров с государственными архивами и негосударственными архивохранилищами и оформление прав собственности на документы, передаваемые на хранение.
      • Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение норм архивного законодательства.
    2. Организация архивного хранения документов и комплектование архива организации.
      • Делопроизводственная служба и архив: нормативное регулирование и практика. Архив организации и инструкция по делопроизводству. Проверка наличия и состояния документов в текущем делопроизводстве с целью принятия их на последующее хранение. Передача дел в архив организации.
      • Экспертиза ценности документов. Критерии и этапы определения ценности документов. Создание экспертных комиссий организации и структурных подразделений. Функции экспертно-проверочной комиссии.
      • Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры. Структуры номенклатуры дел. Составление итоговой записи к номенклатуре дел. Перечни документов со сроками хранения и их юридический статус. Структура перечней. Порядок определения сроков хранения дел по перечню. Влияние срока хранения дел на формирование дела. Сроки хранения электронных документов.
      • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Составления акта об уничтожении дел. Комплектование архива организации. Подготовка дел к передаче на хранение в архив организации.

        • Производственная практика: посещение Федерального архивного учреждения.
    3. Особенности организации работы с научно-техническими документами в архиве.
      • Современная система нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих состав, оформление, учет и обращение научно-технической документации, в том числе в электронной форме. Правовые и организационно-методические вопросы работы архива организации с научно-техническими документами. Организация хранения и использования научно-технических документов. Вопросы передачи научно-технических документов на государственное хранение.
    4. Современная система учетных и информационно-поисковых справочников архива организации.
      • Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат. Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта архива.
    5. Использование документов архива.
      • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Выдача документов для работы сотрудникам организации, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы. Восстановление поврежденных документов, оказание платных услуг.
    6. Электронный архив.
      • Методические рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. Форматы электронных документов (ЭД) постоянного (долговременного) срока хранения. Правовой статус ЭД в РФ. Меры обеспечения сохранности ЭД. Особенности экспертизы ценности.
      • Электронный архив. Создание и управление структурой электронного архива. Комплектование и управление системой электронного архива. Карточка документа. Обеспечение удобного и безопасного доступа к документам электронного архива. Интеграция электронных архивов и систем электронного документооборота.
      • Корпоративные информационные системы и электронный архив организации. Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к системам управления документами. Специализированное программное обеспечение для создания электронных архивов.