Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 31585

  • Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ - служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота

    Для кого

    для руководителей и специалистов информационно-технических, конструкторских, технологических служб, отделов нормативно-технической и научно-технической документации предприятий и организаций

    Программа

    1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях. Изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие переход к СЭД. Проблемы адаптации стандартов ЕСКД и ЕСТД. Специальные требования к электронным документам. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. Учет и хранение проектной документации. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива. Требования к управлению документами.
    2. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота.
    3. Электронный архив предприятия.
      • Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
      • Специфика индексации архивных документов и обеспечение их юридической значимости.
      • Управление электронными архивными ресурсами предприятия.
      • Особенности экспертизы ценности электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов.
    4. Особенности организации электронного архива технической документации. Учет и подготовка проектной документации для последующей передачи в архив предприятия. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ. Техническое задание на проекте по сканированию документов. Оборудование для сканирования чертежей и сшитых документов. Программное обеспечение для сканирования и пост-обработки изображений. Залповый ввод документов в электронную систему. Контроль качества по сканированию.
    5. Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ и оптимизация движения технической документации. Анализ эффективности движения информационных потоков. Построение маршрутов согласования документов. Согласование реальных производственных процессов и движения технической документации.
    6. Электронная подпись. Федеральный закон № 63 "Об электронной подписи". Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования.
    7. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
    8. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия. Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
    9. Комплексная автоматизация предприятия и решения системной интеграции СЭД в информационное пространство Интернет представительства.
    10. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.
      • Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД.
      • Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей.
      • Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД.
      • Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
    11. Мотивация сотрудников предприятия, подрядчиков и партнёров при реализации возможностей СЭД.
    12. Практические вопросы внедрения электронного документооборота технической и других видов документации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.