Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий

Код 29423

  • Практический курс расскажет о возможностях адаптации СЭД и дополнительных опциях в автоматизации обработки документов и бизнес-процессов. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа, использование электронной подписи и примеры использования мобильных приложений.

    Для кого

    для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, инженеров отдела информационных технологий, и всех специалистов, заинтересованных в развитии существующей СЭД или планирующих изменения

    Программа

    Курс расскажет о дополнительных функциях, которые можно использовать для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов предприятия. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа - от получения бумажного экземпляра до отправки электронного юридически значимого документа.


    1. Современная система документооборота.
      • Основные процессы, автоматизируемые с помощью системы электронного документооборота.
      • Построение комплексной системы электронного документооборота. Компоненты комплексной СЭД, базовое и сопутствующее ПО, интеграция с другими системами
      • Обзор рынка систем электронного документооборота. Типы систем на рынке, тренды развития рынка.
      • Методология внедрения комплексной СЭД.
      • Перспективы безбумажного документооборота.
    2. Сканирование бумажных документов.
      • Особенности использования документных сканеров.
      • Технологии сканирования - работа с текстом и изображением.
      • Расширение возможностей документных сканеров. Модули планшетного сканирования, работа со сшитыми и ветхими документами, скан-серверы, сканирование штрих-кодов, принтеры надпечатки.
      • Программное обеспечение для документных сканеров.
      • Возможности настройки, варианты использования, интеграция с системами документооборота.
      • Демонстрация работы различных видов сканеров.
    3. Распознавание документов.
      • Технологии распознавания. Распознавание печатного текста, рукописного печатного текста, полей-меток, штрих-кодов.
      • Типы документов и виды их распознавания. Распознавание машиночитаемого документа, создание описания для неструктурированного документа.
      • Демонстрация распознавания документа со сложной структурой.
      • Интеграция технологий распознавания с другими системами.
    4. Автоматизация внутреннего документооборота.
      • Модуль потокового ввода документов.
      • Автоматизация различных бизнес-процессов (управление закупками, претензионно-исковая работа, обращения граждан и т.д.).
      • Рекомендации по использованию штрих-кодов.
      • Использование мобильных клиентов к СЭД.
    5. Автоматизация электронного документооборота.
      • Юридическая значимость электронного документооборота, риски использования. Изменения законодательства в 2015 году, касающиеся ЭДО. Легализация электронного документооборота. Обмен электронными документами с контрагентами.
      • Виды электронной подписи и возможности применения. Теория и реальная практика использования электронной подписи.
      • Создание, отправка, получение и согласование документов любого типа, необходимое программное обеспечение, роль удостоверяющего центра.
      • Роуминг. Обмен юридически значимыми документами между контрагентами с разными операторами, возможности унификации форматов документов.
      • Интеграция сервисов обмена с внутренними системами компании. Основные проблемы.
      • Электронный документооборот с ПФ и ФСС. Особенности 2015.
      • Другие сервисы электронного обмена документами. Предоставление электронных документов в суд и в налоговую инспекцию.
      • Демонстрация движения документа: подписание, отправка - в Web-интерфейсе и в 1С.
    6. Проект внедрения.
      • Организация проекта внедрения. Необходимые этапы проекта внедрения, составляющие успешного внедрения.
      • Технические тонкости. Выбор архитектуры и подготовка инфраструктуры, организация системы потокового ввода документов.
      • Жизнь после внедрения: развитие и сопровождение системы. Техподдержка собственными силами, развитие системы, жизненный цикл СЭД.
      • Особенности построения СЭД в территориально-распределенных организациях.
    7. Примеры успешного внедрения новых сценариев документооборота.