Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации Организация конфиденциального делопроизводства

Код 41844

  • Курс рассматривает вопросы организации конфиденциального делопроизводства в компании с точки зрения юридических аспектов, безопасности и внутренних регламентов. Также рассматриваются особенности организации электронного конфиденциального документооборота

    Для кого

    Для специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, помощников руководителей, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства

    Программа

    Обзор нормативных правовых актов РФ по защите сведений конфиденциального характера

    • Какая информация относится к конфиденциальной. Источники конфиденциальной информации. Виды и формы представления конфиденциальной информации.
    • Условия признания информации конфиденциальной.
    • Законодательство РФ в области защиты служебной тайны.
    • Законодательство РФ в области коммерческой тайны.
    • Законодательство РФ в области защиты профессиональных тайн (врачебная тайна, нотариальная тайна, банковская тайна, адвокатская тайна).
    • Законодательство РФ в области защиты персональных данных.
    • Информация, доступ к которой не может быть ограничен.

    Принципы построения конфиденциального делопроизводства

    • Определение необходимости создания в компании конфиденциального делопроизводства. Процедуры оценки конфиденциальности документов компании.
    • Процедуры создания в компании режима коммерческой тайны. Подготовительные мероприятия.
    • Формирование внутренней нормативной базы. Оформление необходимых инструкций и положений режима конфиденциальности.
    • Установление сроков защиты информации, составляющей коммерческую тайну, и порядка вывода документов из режима коммерческой тайны.
    • Установление порядка взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
    • Обучение сотрудников правилам работы с конфиденциальными документами. Определение перечня должностей, допущенных к коммерческой тайне компании. Формирование корпоративной культуры работы с конфиденциальными документами.

    Порядок хранения и использования информации ограниченного распространения

    • Прием и учет документов, регистрация, порядок работы с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами.
    • Формирование и оформление дел. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
    • Порядок передачи конфиденциальных документов между структурными подразделениями. Копирование и учет копированных документов.
    • Основания для раскрытия конфиденциальной информации. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц.

    Электронный конфиденциальный документооборот

    • Материальный и электронный документооборот, общие черты и принципиальные отличия, системы их сопряжения.
    • Применение электронной подписи в конфиденциальном делопроизводстве. Юридическая равнозначность материального и электронного документов при наличии электронной цифровой подписи
    • Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации.
    • Организация движения электронных конфиденциальных документов.

    Информационная безопасность в организации

    • Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные.
    • Разрешительная система доступа к документам ограниченного доступа. Меры и средства защиты.
    • Организация защиты электронных конфиденциальных документов. Управление доступом пользователей. Применение средств криптографической защиты информации. Предотвращение утечки документов и данных. Взаимодействие с информационными сетями общего пользования.
    • Правовые, режимные, технические и ИТ-мероприятия по защите коммерческой тайны компании.
    • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за ее незаконное получение. Уголовная, административная и гражданско-правовая ответственность.