Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 47177

  • Система электронного документооборота для пользователей. Базовые принципы делопроизводства и автоматизации процессов. В программе практические кейсы и демонстрация возможностей СЭД, а также основные принципы эффективного обучения взрослых и управления изменениями

    Для кого

    Для начинающих пользователей СЭД, руководителей отделов, специалистов, столкнувшихся с проблемами использования СЭД, специалистов, ответственных за внедрение и обучение сотрудников

    Программа

    1. Основы электронного документооборота. Российские стандарты по организации документооборота.
    2. Формы существования электронных документов. Применение образов электронного документа. Виды электронных подписей. Отличие ЭП от рукописной подписи. Удостоверяющие центры. Где возможен обмен электронными документами.
    3. Внутренний и внешний документооборот. Реализация в СЭД. Способы идентификации отправителя. Права доступа к документам и файлам. Проверка прав доступа.
    4. Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД. Построение маршрутов движения документов. Обмен данными между подразделениями. Системы контроля исполнения документов. Формирование отчетов.
    5. Процессы контроля над документами и задачами в «1С: Документооборот 8». Типовые процессы работы с документами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение. Сложное согласование документов. Система задач. Персональная и ролевая адресация задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач. Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа.
    6. Регистрация входящих и исходящих документов. История переписки. Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов. Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан.
    7. Работа с внутренними документами. Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов. Шаблоны внутренних документов. Печать и вставка регистрационного штампа.
    8. Работа с договорами. Настройка карточки договора, шаблоны форм договоров. Настройка маршрутов согласований договоров, шаблоны согласований. Связь договоров с другими видами документов. Контроль сроков договоров. Контроль исполнения договоров.
    9. Работа с разными видами файлов. Версии файлов. Штрихкодирование документов.
    10. Система обучения взрослых. Организация учебного процесса. Формирование конкретных умений и навыков, необходимых для выполнения поставленных задач. Управление изменениями. Организационные и психологические факторы, помогающие процессу.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 37 000 р.

    Подробная информация здесь >