Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Онлайн-курс Электронный архив

Код 50882

  • Курс посвящен организации архивного хранения электронных документов. Поможет определиться со структурой архива, составить ТЗ для внедрения и оптимизировать затраты на обслуживание электронного архива

    Для кого

    Для руководителей архивов, специалистов, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ

    Программа

    1. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива.
    2. Системы электронного документооборота и электронного архива: классификация и основные принципы функционирования.
      • Электронный документооборот и электронный архив: связь и различия. Электронные хранилища и электронные долговременные архивы.
      • Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым электронным документом. Обеспечение юридической значимости на протяжении всего срока хранения
      • Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.
    3. Этапы проектирования электронного архива организации.
      • Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
      • Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию.
      • Систематизация данных. Создание иерархического каталога документов. Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
      • Опытная эксплуатация ресурса.
      • Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.
    4. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
      • Экспертиза ценности электронных документов. Безвозвратное уничтожение электронных документов.
      • Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрихкодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
      • Условия хранения данных: проверка аутентичности, целостности файлов.
      • Организация обслуживания электронного архива (контроль актуальности данных, мониторинг использования электронных ресурсов пользователями).
    5. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 20 200 р.

    Подробная информация здесь >