• Лекторы расскажут, как максимально эффективно организовать работу обеспечивающих служб с учетом современных технологий, поделятся опытом решения конкретных задач, разберут интереснейшие кейсы, дадут рекомендации по сложным вопросам

    Для кого

    Для административных директоров, директоров по общим вопросам, управляющих делами, исполнительных директоров — для всех руководителей, ответственных за административную, хозяйственную и организационную поддержку деятельности организации


    Программа

    1. Организация административной деятельности компании.
      • Роль административного директора в системе управления организацией. Системный подход к управлению административно-хозяйственной деятельностью компании.
      • Структура АХО. Организация работы подразделений: секретариат, службы клининга и материально-технического снабжения, архива, транспортного обслуживания.
      • Организация переезда в новый офис без потери производительности: наиболее важные этапы переезда, приемка офиса, выбор компании для организации переезда, поддержка офиса после переезда.
      • Управление аутсорсингом — как оптимизировать работу при передаче отдельных функций другим компаниям.
    2. Эксплуатация помещений.
      • Проведение капитальных и текущих ремонтов. Взаимодействие с управляющими компаниями.
      • Проверка проектно-сметной документации.
      • Работа с поставщиками и подрядчиками. Управление юридическими, финансовыми и хозяйственными рисками.
      • Эксплуатация помещений в соответствии с существующими нормами: пожарная безопасность, охрана труда, оценка рабочих мест (СОУТ), ГО и ЧС. Разделение обязанностей с арендодателем.
    3. Travel Management в работе административного директора.
      • Основные бизнес-процессы тревел менеджмента на предприятии.
      • Закупка тревел-сервисов.
      • Экономика и политика управления бизнес-командировками.
      • Планирование командировок и командировочных расходов. Оптимизация расходов.
      • Автоматизация тревел-процессов.
    4. Создание продуктивного рабочего пространства.
      • Современные способы организации офисного пространства. Тренды в зонировании. Типичные ошибки при создании рабочего пространства.
      • Правильный выбор функциональной и удобной офисной мебели. Эргономика мебели — важные нюансы выбора кресел, столов. Психология эргономики — как правильно выбрать цвет.
      • Организация рабочих мест. Рабочее место для нового сотрудника. Создание мобильных рабочих мест.
      • Оптимизация общественного пространства, современные тренды — мобильные переговорные, «телефонные будки», print-зоны и т.п.
    5. Управление финансами, бюджетирование. Планирование и бюджетирование — формирование финансовых планов и отстаивание своих позиций перед руководством. Система сбора и обработки заявок — классические решения и новые подходы.
    6. Эффективное руководство коллективом.
      • Роль административного директора в реализации корпоративной социальной ответственности.
      • Постановка задач сотрудникам, контроль результатов. Распределение функций, делегирование.
      • Вопросы мотивации персонала.
      • Управление оплатой труда сотрудников. Система KPI — как правильно внедрить и применять.
      • Материальная ответственность работников.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 43 000 р.

    Подробная информация здесь >