Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 56953

  • Курс рассматривает вопросы оптимизации бизнес-процессов управления документами, организации и планирования ресурсов, формирования концепции управления корпоративной системой электронного документооборота в условиях цифровой трансформации

    Для кого

    Для руководителей служб ДОУ с большим опытом, специалистов по документационному обеспечению управления, заинтересованных в дальнейшем развитии системы управления документами

    Программа

    1. Управление корпоративной системой электронного документооборота. Планирование и руководство построением единой системы управления документами организации.
    2. Система управления документами. Законодательные и нормативные правовые акты РФ по управлению документами. Приоритеты цифровой трансформации в управлении документами. Оценка целесообразности включения в СЭД специальной документации. Разработка и актуализация внутренних нормативных актов, регулирующих требования к построению единой системы управления документами.
    3. Проведение аудита (проверки) документооборота. Анализ соответствия фактического состояния работы с документами внутренним нормативным документам организации. Проверка соблюдения требований и норм в области управления документами. Создание единого информационного пространства и включение в СЭД бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации. Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих ДОУ.
    4. Оптимизация системы управления документами в организации для минимизации рисков. Анализ процессов обработки документов, настройка маршрутов движения документов, определение системы хранения документов в организации. Оценка рисков документных процессов — новая задача руководителя службы ДОУ в соответствии с ГОСТ Р 57551-2017.
    5. Требования профессионального стандарта к должности Специалист службы ДОУ и Руководитель подразделения ДОУ. Перераспределение загрузки работников службы ДОУ в рамках изменений функционала. Подготовка должностных инструкций.
    6. Оценка эффективности работы системы электронного документооборота (СЭД). Сопровождение процесса внедрения изменений в СЭД для реализации бизнес-задач организации. Обеспечение аутентичности, целостности и достоверности документов в СЭД. Перераспределение ответственности за реализацию и сопровождение СЭД между службой ДОУ, службой IT и заинтересованными структурными подразделениями.
    7. Организация системы хранения документов. Требования к организации хранения документов на материальном носителе и в электронной форме.
    8. Развитие системы управления документами. План развития СЭД. Контроль функционирования корпоративной системы управления документами.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 39 200 р.

    Подробная информация здесь >