Готов учебный план на 2026 год

Расписание курсов по всем отраслевым направлениям — в одной брошюре.

Скачать>>

Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Онлайн-курс

Код 72925

  • Курс посвящен всем этапам внедрения системы электронного документооборота. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и способы оптимизации документооборота, а также проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников

    Для кого

    Для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов подразделений, связанных с автоматизацией процессов прохождения документов в компании

    Программа

    1. Требования законодательных и нормативно-правовых документов в части организации работы с электронными документами. Определение требований к задачам перехода на безбумажную модель документооборота.
    2. Автоматизация процессов взаимодействия между государственными органами. ГосЭДО — государственный электронный документооборот.
    3. Требования к разработке внутренних нормативных документов по электронному документообороту и хранению данных. Определение требований к электронному документообороту во внутренних нормативных документах по функциональным направлениям деятельности организации (кадровая, бухгалтерская и др.).
    4. Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании. Смешанный документооборот.
    5. Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП.
      • Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
      • Регламент использования ЭП.
    6. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
      • Организация взаимодействия структурных подразделений на этапе планирования внедрения СЭД.
      • Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
      • Разработка технического задания. Участия службы ДОУ в составлении технического задания.
      • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
      • Интеграция с действующими автоматизированными системами в организации, экспорт данных.
    7. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
      • Описание маршрутов движения документов.
      • Обмен данными между подразделениями.
      • Системы контроля исполнения документов.
      • Формирование отчетов.
      • Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.
    8. Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
    9. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД. Определение целей и задач перехода на СЭД. Анализ системы документооборота организации. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение полномочий.
    10. Вопросы на этапе промышленной эксплуатации СЭД.
    11. Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 56 700 р.

    Подробная информация здесь >>