Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программы
Код 11521
-
Cеминар Организация работы административно-хозяйственного отдела предприятия ПРОГРАММА СЕМИНАРА 5 дней 1 Основные направления административно хозяйственной деятельности Должностная инструкция руководителя административно
Для кого
руководители административно-хозяйственных отделов предприятия.
Программа
ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):
1. Основные направления административно-хозяйственной деятельности.
Должностная инструкция руководителя административно-хозяйственной службы:
- функции руководителя АХС;
- взаимодействие руководителя по АХС с другими подразделениями;
- ответственность руководителя АХС.2. Задачи службы АХС:
- место АХС в деятельности предприятия;
- особенности управления АХС.3. Аутсорсинг – привлечение внешних ресурсов:
- критерии принятия решения;
- критерии поиска и выбора поставщиков услуг.4. Организационно-правовые основы деятельности административно-хозяйственной службы организации.
Порядок заключения договора:
- структура договора;
- порядок заключения договора;
- существенные условия договора.
Договоры, заключаемые при осуществлении производственной деятельности:
- гражданско-правовые;
- трудовые.
Недвижимость как объект договорных отношений.
Договор подряда и договор возмездного оказания услуг:
- основные положения;
- сходства и отличия.
Типовые ошибки при заключении договоров.
Договор аренды и договор на техническое обслуживание.
Договор на коммунальные услуги и аварийно-ремонтные работы.5. Организация снабжения и учет товарно-материальных ценностей:
- организация снабжения предприятия хозяйственными товарами, подарками, рекламной продукцией;
- организация системы хранения, учета и выдачи предметов и средств труда;
- полная материальная ответственность; передача товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому; инвентаризация хозяйства отдела;
- представительские расходы.6. Хозяйственные операции. Порядок проведения и документирование.
Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика. Документальное сопровождение. Доверенность. Правила оформления и методика проверки доверенности. Товарная накладная. Счет-фактура. Приходный ордер. Особенности оформления партии товара.
Формы оплаты товаров и услуг. Безналичная форма оплаты. Особенности оплаты сделок наличными денежными средствами.
Приобретение товаров в розничной торговле. Подотчетные средства. Документальное сопровождение: расходный кассовый ордер. Товарный чек, кассовый чек, приходный кассовый ордер.
Порядок отчета подотчетных лиц. Оформление авансового отчета.7. Организация проведения ремонтных работ в зданиях и сооружениях:
- организация рекламных работ в помещениях;
- обзор строительных материалов и технологий;
- контроль качества выполняемых работ.
Посещение учебного центра с демонстрацией новых материалов и технологий.8. Организация питания сотрудников на современных предприятиях и в компаниях:
Основные направления организации корпоративного питания:
- организация питания в офисе – доставка обедов в офис;
- организация питания на производстве;
- организация питания во время деловых переговоров, на конференциях, семинарах;
- организация праздничных мероприятий, банкетов, загородных пикников.
Выбор поставщиков, контроль качества организации питания.9. Участие АХС в организации приемов и встречи делегаций:
- организация приема деловых партнеров (встреча деловых партнеров, представление членов делегации, вручение цветов, рассадка по автомашинам);
- визитные карточки – инструмент делового общения;
- составление списка приглашенных, правила рассадки за столом;
- основные виды деловых приемов;
- имидж делового человека.10. Деловое общение:
- профессионально-важные качества руководителя;
- практические приемы разрешения конфликтных ситуаций;
- техника деловых переговоров;
- лекционно-практичесие занятия.Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа: обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу, посещение дворцово-паркового ансамбля одного из пригородов.
