Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Код 33524

  • Курс посвящен всем этапам внедрения СЭД, а также дальнейшей настройке системы. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи для внутреннего и внешнего документооборота, и проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников

    Для кого

    для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов, отвечающих за организацию и ведение документооборота


    Краткое описание

    1. Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий. Этапы создания СЭД на предприятии. Анализ системы документооборота организации: "как есть" и "как будет".
    2. Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем. Принципы выбора. Основные требования к программному обеспечению.
    3. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Разработка технического задания. Интеграция с действующими системами.
    4. Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП. Обеспечение юридической значимости электронного документооборота. Регламент использования ЭП. Особенности применения ЭП для кадрового делопроизводства и для удаленных сотрудников.
    5. Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании.
    6. Управление жизненным циклом документов. Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.
    7. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами. Актуальные международные стандарты.
    8. Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.
    9. Информационные технологии в архивном деле.
    10. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства.

    Занятия проводят консультанты по организации документационного обеспечения управления, внедрению автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов, представители компаний - поставщиков СЭД.

    Программа включает практикум в компьютерном классе в одной из СЭД с возможностью попробовать рабочее место "вживую".