Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 35322

  • Вопросы программы комплексно охватывают всю работу по подготовке, оформлению и ведению документации с учетом вида деятельности и особенностей работы предприятия. Дополнительный акцент сделан на разработке конкретных локальных актов в области делопроизводства и организации архивного хранения документов.

    Для кого

    для делопроизводителей, специалистов служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота, сотрудников служб персонала, отдела кадров, всех заинтересованных специалистов.

    Программа

    1. Законодательная и нормативно-правовая база в области делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации. Обзор нормативно-законодательных документов, методических рекомендаций и изменений в законодательстве.
    2. Основные локальные акты по делопроизводству на предприятии (в организации):
      • инструкция по делопроизводству;
      • номенклатура дел;
      • положения.
    3. Порядок разработки номенклатуры дел. Практическая работа.
    4. Документооборот:
      • бланки предприятия (организации);
      • работа с корреспонденцией;
      • организационно-распорядительные документы;
      • иные виды документов.
    5. Организация работы архива. Практическая работа:
      • отбор документов в архив;
      • экспертизы ценности документов;
      • формирование документов;
      • условия хранения.
    6. Учетная документация архива. Практическая работа:
      • составление описей дел по основной деятельности;
      • составление описей дел личному составу.
    7. Организация работы с документами временного хранения. Составление акта об уничтожении. Практическая работа.
    8. Использование документов архивного фонда предприятия (организации):
      • выдача документов из архива для текущей работы;
      • порядок регистрации выданных документов;
      • контроль за возвратом;
      • розыск документов.
    9. Выдача архивных справок по запросу.
    10. Ответственность работников за неразглашение персональных данных, служебной и коммерческой тайны. Виды нарушений и санкции.
    11. Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных случаев, возникших в практической работе. Рекомендации. По просьбе слушателей формирование пакета документов в электронном виде (форм, образцов, списков и т.д.).