-
Как любые другие процессы организации, офисные бизнес-процессы можно оптимизировать по срокам выполнения работ и по себестоимости. А качество работ в этих процессах может быть улучшено многократно. Решить эти задачи помогут инструменты Бережливого производства, адаптированные под специфику офисных работ и получившие название Бережливый офис (Lean office)
Для кого
для руководителей и специалистов, отвечающих за организацию работы офисных служб, а также для руководителей предприятий и подразделений, чья деятельность осуществляется в офисных пространствах
Программа
Концепция и инструменты Бережливого офиса.
- Основные понятия концепции Бережливого офиса.
- Инструменты Бережливого офиса.
- Цели и задачи применения инструментов Lean office.
Как оценить эффективность офисных процессов.
- Сбор данных об офисных процессах: фотография рабочего дня, "хроника фактов" и др.
- Расчет эффективности процесса.
- Оценка ресурсов для оптимизации.
- Видео-тренинг: виды потерь в офисных процессах.
Оптимизация офисных процессов с использованием инструментов Бережливого производства.
- Анализ бизнес-процессов в офисе.
- Виды потерь в офисе.
- Изучение инструментов Бережливого офиса: карта потока создания ценности, 5S - в офисе; перепланировка, FIFO, визуализация и др.
- Увеличение скорости и качества работ в офисных процессах с применением изучаемых инструментов.
Бережливый офис для повышения эффективности управленческих действий.
- Lean office для скорости принятия решений.
- Lean office для качества принятия решений.
Повышение эффективности командного взаимодействия и взаимодействия подразделений.
- Методы повышения эффективности коллективного принятия решений.
- Эффективные совещания.
- Lean office в управлении проектами компании.
Внедрение Бережливого офиса.
- Планирование и этапы внедрения Бережливого офиса.
- Вовлечение сотрудников в проект "Бережливый офис".
- Мотивация и управление сопротивлением.
Практика Бережливого офиса.
- Примеры Применение инструментов Lean в офисных процессах: продажи, закупки, проектирование и др.