Кадровая и бухгалтерская служба: совместное решение сложных вопросов учета, отчетности и управления персоналом

О курсе:

Многие вопросы, возникающие в организации, относятся одновременно к компетенции бухгалтерии и отдела кадров: предоставление отпуска, привлечение к материальной ответственности и пр. Однако, при их решении между бухгалтерами и кадровиками часто возникают споры, и каждый считает, что именно он прав и с точки зрения законодательства, и с точки зрения минимизации рисков организации. О том, как разрешить эти противоречия и выстроить совместную работу между этими отделами, мы и поговорим на курсе

Для кого:

Для руководителей и специалистов HR-подразделений, специалистов кадровой службы, юристов в области трудового права, бухгалтеров, специалистов ОТиЗ

Программа:

1. Построение взаимодействия между кадровой службой и бухгалтерией предприятия/организации. Регламентация процесса. Внутренние поставщики и внутренние клиенты. Применение процессного подхода к управлению. Определение и оформление взаимосвязанных документов, относящихся к кадровой и бухгалтерской службе. Проблема своевременного предоставления первичной документации в бухгалтерию: устранили ли ее поправки к закону о бухучете. Внутренние регламенты (локальные нормативные акты) для обеспечения взаимодействия подразделений между собой.
2. Оформление первичных кадровых документов. Когда неверное оформление кадровых документов влечет за собой налоговые риски. Типичные ошибки в кадровых документах.
3. Отражение вопросов, связанных с оплатой труда в локальных нормативных актах: когда могут возникнуть налоговые, связанные с трудовым правом, административно-правовые риски. Совместная работа бухгалтерии и кадровой службы над проектами ЛНА (Положение о зарплате, Положение о премировании).
4. Предоставление отпуска и его оплата. Почему бухгалтеры против предоставления отпуска авансом и предоставления отпуска вне графика. Какие риски для организации в целом и бухгалтера в частности влекут такие ситуации.
5. Удержания из заработной платы и материальная ответственность работника:
   • что нужно знать об удержаниях и материальной ответственности кадровику и бухгалтеру;
   • как организовать совместную работу по привлечению работника к материальной ответственности;
   • какие возникают налоговые риски из-за непривлечения работника к материальной ответственности.
6. Работа с персональными данными: когда обычно спорят кадровик и бухгалтер. Получение и хранение персональных данных работников контрагента в целях минимизации налоговых рисков.
7. Выплата денежных средств работнику за использование его имущества — возможные варианты оформления (аренда, компенсации). О каких рисках надо знать кадровику и бухгалтеру.
8. Риски работы с физическими лицами по договору ГПХ (самозанятыми, ИП в 2025–2026 гг.), в т.ч. с учетом ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»: налоговые, связанные с трудовым правом, административно-правовые. На что стоит обратить внимание сотруднику кадровой службы, чтобы не было проблем у бухгалтера.
9. Ученический договор: вопросы, которые касаются кадровика и бухгалтера.
10. Работа сотрудников вне постоянного места нахождения/адреса, указанного в учредительных документах. Споры с налоговой по понятию «стационарное рабочее место». Особенности заполнения первичных бухгалтерских и распорядительных кадровых документов в данных ситуациях (или подобных случаях).
11. Мошенничество в организации. «Треугольник мошенничества». Способы минимизации рисков мошенничества. Действия бухгалтера и специалиста кадровой службы, если установлен факт мошенничества в организации.
12. Практикум: совместная работа бухгалтеров и сотрудников кадровой службы над проектом: «Оценка рисков с точки зрения налогового и трудового права. Составление матрицы рисков».